ChatGPTが私のメールを監視しています。私はメッセージの確認をやめました。

私はこの機能を、非常に限定的なメールアシスタントとして使うことにしました。ChatGPTは私の受信トレイに届くすべてのメールを監視できますが、実際に返信が必要なメッセージの場合のみ、私に割り込むことが許され、返信方法を提案し、送信準備済みの下書きを用意する必要があります。

イベント起動型タスクは、対象となるChatGPTプランで、ウェブ版とモバイル版の両方で利用可能です。私はウェブ版のChatGPTを使用し、プロンプトが表示されたらGmailアカウントをリンクしました。私が使用したプロンプトは以下のとおりです。

現在のトリガーは新しいGmailメッセージに対応しており、送信者または件名で絞り込むことも可能です。私はChatGPTに受信メッセージの内容に基づいて判断させたかったので、トリガーは広範囲に設定し、指示を絞り込むようにしました。

この区別は重要です。トリガーはChatGPTが起動するタイミングを決定し、クレームは起動後に何を実行するかを決定します。私の場合は、新しいメールが届くたびにプロセスがトリガーされる可能性がありましたが、アラートをトリガーするのは私の条件を満たしたメッセージのみでした。

私は郵便受けを閉め、その夜がどうなるかを見守った。

その方法は次のとおりです

私の当初の依頼はごくシンプルなものでした。ChatGPTにこう伝えたのです。「何かをするように指示するメールを受け取った場合、あるいは家族からメールが届いた場合は、何をすべきかを教えてくれて、返信の例文も書いてください。」

この要件には解釈の余地が多く、スパムメッセージが対処すべき問題として分類されるのではないかと心配していましたが、ChatGPTにとっては良いテストになりました。

その後すぐに、ChatGPTに、送信者と私に何を求めているかを説明する一文を含むメールを受け取ったら通知するように指示しました。また、私の許可なしにAIが返信しないようにすることも追加しました。

また、ChatGPTの通知設定を開き、タスクアラートが受信トレイ以外にも届くように設定しました。アカ​​ウントと通知カテゴリによっては、ChatGPTはプッシュ通知、メール、またはテキストメッセージを送信できます。メールは明らかに避けました。ChatGPTがメールアドレスを見つけたことを知らせるメールは、AIを混乱させる可能性が高かったからです。

タスクを実行した後、Gmailを閉じて、その夜の予定に戻って作業を始めた。最初の数分間はまだ確認したい衝動に駆られたが、やがてそのことは考えなくなった。

メールを頻繁にチェックしなくて済むおかげで、午後が心地よく長く感じられた。インターネットが個人的な緊急事態を引き起こしていないか確認するために、何度も別のタブを開くことなく、一つの作業を終えることができた。

アラートは3件のみ

ChatGPTからの最初のアラートは、アラートを設定してから約2時間後に届きました。それは銀行からのメッセージに関するものでした。ChatGPTは送信者を特定し、なぜそのメールに注意が必要と思われるのかを説明し、確認すべき内容を教えてくれました。私はすぐにメッセージを開き、実際には返信する必要がないことを確認してから、受信トレイを閉じました。

2つ目のアラートは家族から届いた。これはより興味深いテストだった。なぜなら、家族からのメッセージには、従来のメールの慣習を円滑にするような構造化された言葉遣いがほとんど含まれていないからだ。ビジネスメールによく見られるような、あらかじめ決められたキーワードを使わずに、迅速な判断や返信が求められる場合がある。

しかし、ChatGPTはメッセージが私からの返信を期待していることを察知し、私の注意を喚起して、承認のための簡単な返信案を作成してくれました。私はいくつか補足しましたが、ChatGPTは私が言及すべき重要な点を的確に捉えており、この種のメールには個人的な詳細を多く必要としなかったため、アラートが届いてから数分後には返信が送信されました。

最後の通知は、最近購入したチケットと、今後のイベントの予定変更に関するものでした。この通知は、その日の予定がいくつか変更になったため、非常に重要でした。他の人にも変更を知らせる必要があったからです。もちろん、これはChatGPTの応答候補には含まれていませんでしたが、通知を受け取っただけでも助かりました。

午後中、Gmailを見たのはこの3回だけでした。他にもメッセージは届いていましたが、ChatGPTから確認するように促されることはありませんでした。その後、受信トレイを確認したところ、おそらくもっと早く対応しておけばよかったメッセージが2通だけ見つかりましたが、どちらもすぐに対応する必要はありませんでした。プロモーションメールが届いた瞬間に気づかなかったおかげで、特に大きな問題は起こりませんでした。

これを試す人は、まず短いテスト期間を設け、ChatGPTの「スケジュール済み」セクションで最初の数回の実行結果を確認してください。通常の受信確認が漏れてしまう場合は、より明確な例外を追加してください。実際の人からのリクエストが見落とされている場合は、期待される応答内容を説明し、ChatGPTが不確かなケースをフラグ付けできるようにしてください。

最初のリリースは情報提供にとどめておくことをお勧めします。ChatGPTにコミットメントの要約とメールへのリンクを表示させ、その後自分で判断させるようにしましょう。試してみる価値のある機能です。多くのAIツールは、テキスト、要約、通知を「プラス」で生成することでその価値を証明しようとしますが、このツールは私を放っておくべきタイミングを理解していたため、成功しました。