毎日より多くのタスクを達成するには、必ずしも睡眠時間を削る必要はありません。
これは、長期的な財務の考え方を身につける方法に関する 6 部構成のミニシリーズの XNUMX 番目の投稿です。
パート 1 では、長期的な思考の多くの利点を強調し、この考え方を身につけるのに役立つ 5 つの特性に関する研究をレビューしました。
- 将来に対する自信。
- 事前に計画を立てる傾向。
- 計画の継続的実行。
- タスクを完了します。
- 将来の可能性についての一般的な考え。
将来に対する自信。
事前に計画を立てる傾向。
計画の継続的実行。
タスクを完了します。
将来の可能性についての一般的な考え。
このシリーズでは、それぞれの機能について詳しく説明します。今日は、Plus のタスクを疲れ果てることなく完了する方法について説明します。
研究に基づいた生産性向上のための4つのリサーチヒント
＃1 - 大きな成果をもたらす難しいタスクを優先する：生産性を最大化する戦略
一般的な考え方、そしてこの研究を読む前に私が従っていた考え方は、生産性を高める最善の方法は、すぐに完了できる小さなタスクを優先することだということです。
仕事が忙しいときは、特に簡単で手軽なタスクに集中したくなります。この概念は時間管理の原則に沿ったものですが、長期的には最適ではない可能性があります。
これは短期的には生産性を高めますが、長期的には生産性を低下させる可能性があります。このミニシリーズの目的は、長期的に考え始めることです。常により簡単なタスクを選択すると、時間の経過とともに成長が妨げられ、パフォーマンスが低下する可能性があります。それはビデオゲームで常に簡単なレベルを選択するようなものです。楽しいですが、スキルは本当に向上しません。長期的な目標を達成するには、優先順位の管理をバランスよく行う必要があります。
2021年に発表された「タスク完了から精神的エネルギーを引き出す」と題された論文の研究によると、最も難しいタスクを最初にこなすことで、簡単なタスクをこなすよりも、完了後に大きな精神的活力を得ることができるという。ただし、難しいタスクにはより大きな報酬が伴う必要がある。この概念は、組織心理学におけるモチベーション理論によって裏付けられている。
難しいことをやり遂げること、特に当初考えていたよりも難しかった場合、達成感が得られ、精神的なエネルギーが補充され、さらに上を目指す準備が整うからです。このアプローチは、精神的な回復力と将来の課題に立ち向かう能力を育みます。
＃2 - 緊急性と重要性に基づいて優先順位を付ける。
ToDo リストを単なるランダムなタスクとしてではなく、優先順位のセットとして扱います。タスクの優先順位付けは非常に重要です。
2010年に発表された「今日のタスク」と題された研究では、緊急性の高いもの（緊急性）と最も大きな影響を与えるもの（重要性）に焦点を当てることで、日々のタスクの遂行能力を大幅に向上させることができることが示されました。この研究は、時間管理における優先順位付けと生産性向上の重要性を強調しています。
それは、机の上を整理する代わりに、明日支払期限の請求書を支払うことに決めるようなものです。前者は、あなたの経済的な健全性と心理的な安らぎに直接影響するため、緊急かつ重要です。これは、アイゼンハワー マトリックスを優先順位付けに適用する方法の典型的な例です。
緊急性と重要性に基づいて優先順位を付けることにより、クレジットカードの請求書を期日までに支払い忘れるなど、非常にコストのかかる金銭的なミスを回避することができます。また、常に締め切りに追われているような感覚から生じる避けられないストレスを軽減するのにも大いに役立ちます。優先順位を付ける技術を習得することは、ワークライフバランスを実現し、仕事のストレスを軽減するための鍵となります。
