ChatGPT：10年前にGoogleドライブで忘れていたファイルを発見する方法

今週、OpenAIはChatGPTライブラリにGoogleドライブを追加しました。以前からGoogleドライブへの接続は可能でしたが、今回の新機能により、ドライブ内のフォルダ全体を選択し、そのフォルダ内のすべてのファイルから回答を検索するようにChatGPTに指示できるようになりました。ChatGPTの機能の詳細については、ChatGPTとGeminiの包括的な比較記事をご覧ください。

これは、各ファイルを個別にChatGPTライブラリにアップロードしてChatGPTに処理を依頼するよりも、特に画像を扱う場合に大幅な時間短縮になります。これで、すべてのファイルが事実上既にライブラリに用意されている状態になります。

皆さんも私と同じかどうか分かりませんが、私はGoogleドライブのメインフォルダを、まるで散らかったデスクトップのように扱っています。Googleアカウントは何年も使っていますが、どうしても必要な場合を除いて、フォルダ分けせずにファイルを放り込んでいます。

その結果、古いファイルと新しいファイルが混在し、まるで「デジタルスープ」のような混沌とした状態に陥ってしまった。きっと重要なファイルも含まれているはずなのに、それを永遠に忘れてしまうのではないかと不安でならない。

だから、ChatGPTがGoogleドライブのフォルダ内のドキュメントをスキャンして整理できるようになったと聞いたとき、私の好奇心は掻き立てられた。

10年間の混乱

この機能をテストするために、ChatGPTにGoogleドライブに接続して、何が見つかるか調べてみることにしました。

「Googleドライブにはフォルダ分けされていないファイルがたくさんあります。ここにあるすべてのファイルを確認し、忘れているもの、未完了のタスク、矛盾点、締め切り、重複作業、そしてまだやらなければならないと思われるものを特定してください。また、それらをどのように整理し、各ファイルをどこに配置すべきかについても提案してください。」

結果は素晴らしかった。処理には30秒ほどしかかからず、すぐに結果が返ってきた。最初はGoogleドライブへの接続認証を2回行う必要があったが、その後はすべてスムーズに進んだ。

どうやら私はGoogleドライブに「無題のドキュメント」という名前のファイルを保存する癖があるようです。Chatはそれらをすべてスキャンして、内容と重要なポイントを特定することができました。

彼は私が執筆していた様々な書籍から多くの資料を見つけ出し、それらをどのように整理すれば良いかを提案してくれた。また、古い請求書を集めたり、再検討する価値があると考えた、忘れ去られていた多くのアイデアを見つけ出してくれた。

重複ファイルや「household_budget_tracker」の複数バージョンも発見されました。残念ながら、このプロジェクトは結局立ち上げることができませんでした。

より良い構造

この一連のプロセスを通して、過去10年間にすっかり忘れていたことを再発見することができ、Chatはそれらをより整理するために使えるフォルダ構造を提案してくれました。何年も前のアイデアや未完成の文書を見つけ出す機能は、非常に役立っています。特に、2018年に書き始めて何年も忘れていた本の概要を見つけてくれたのは大きな収穫でした。おかげで、以前取り組んでいた執筆プロジェクトのいくつかを再開することができました。

しかし、ChatGPTができることといえば、散らかったファイルを分析して整理することだけではありません。実は、ChatGPT自身がこれらの変更を実行できることを発見しました。ChatGPTに新しいフォルダを作成してそこにファイルを入れるように指示するだけで、ChatGPTはまさにその通りに実行してくれます。例えば、「請求書」という名前のフォルダを作成して、そこにすべての請求書を入れてもらえますか？と尋ねたところ、 ChatGPT内で全て操作でき、Googleドライブに直接アクセスする必要すらありませんでした。

残念ながら、これらの新機能はChatGPTの無料版またはGo版のユーザーにはご利用いただけません。これらの機能を利用するには、Plus、Pro、またはBusinessアカウントが必要です。もう1つの新機能は、閲覧中にGoogleドライブのドキュメント、スプレッドシート、スライドをチャット画面と並行して開いたままにできる機能ですが、今日の私の焦点は、ChatGPTがGoogleドライブ内の混乱を整理するのにどのように役立ったかという点にありました。

ChatGPTが何年も前に放置していた執筆プロジェクトを掘り起こしてくれたのは、少し不思議な体験でしたが、ようやく「デジタルゴミ」を片付け、10年分の散らかりを整理できたような気がします。ChatGPTの一番役に立った点は、Googleドライブ自体を整理してくれたことではなく、過去10年間きちんと整理していなかったという事実を、それほど大きな問題ではないようにしてくれたことかもしれません。