考え方を少し変えるだけで、「一日の時間が足りない」という気持ちから、落ち着いて生産的な気持ちに変わることができます。 … もっと
1,440日はXNUMX分です。これは、私たちのほとんどが睡眠、運動、食事、用事を済ませ、最善を尽くすために必要な時間よりはるかに少ないです。
しかし残念なことに、それが私たちの現状なのです。地球の自転速度が遅くなることはありませんし、夏時間を導入しても、限られた時間配分は変わりません。
時計を変えることはできませんが、時計との関係を変えることはできます。これを実現するには、優先順位を管理し、生産性を向上させるための基本的な概念である、時間の不足から時間の豊富さへと考え方を変える必要があります。
時間に追われていると感じやすい理由の 1 つは、特に仕事では時間を過ごす方法が無数にあるからです。会議は、ほとんどの知識労働者が毎週費やす最も長い時間の投資です。それから、電子メールもあります。これは、あなたの注意を要求する、目的のあるメッセージ、目的のないメッセージ、混乱したメッセージの連続です。これに、計画性と優先順位の欠如によって生じる反復的なトレーニングが加わると、突然、時間が足りないという現実が浮かび上がります。
不足感、つまり決して十分ではないという感覚から行動すると、私たちの脳には警鐘が鳴ります。私たちの脳は資源の種類（食料、安全、時間など）をうまく区別できないため、資源が不足していることを伝えると、脳はパニックに陥ります。パニックは、思考領域（前頭前皮質）から脳の底部にある闘争、逃走、凍結の領域へとリソースを転用します。
この場合、時間を投資するための賢い戦略を考え出すよりも、キャンディークラッシュをプレイしたり、ニュースを閲覧したりする可能性が高くなります。これは、私たちの多くが退職後に「固定収入」で働いているときに示す反応、つまりちょっとした短期的なパニックに似ています。しかし、私たちは将来の資金のためにすでに下した賢明な決断をすべて思い出し、どこに貯蓄し、どこにお金を使うかについて考え始めることができます。
あなたが日々直面する課題は同じです。どこで節約し、どこで使うかということです。豊かさの場から働くことで、日々の制約との関係を変えることができます。詰まったカレンダーに決めさせるのではなく、どこにどのように時間を投資するかを意識的に決めることが大切だということが分かります。これには深い理解が必要です 時間管理テクニック 効果的。
時間を効果的に管理するために役立つ、確実な時間節約のヒントをいくつかご紹介します。
- 会議の目的が明確で、期待される貢献が具体的でない限り、会議の招待を拒否してください。
- 完了する必要のある最も重要なタスクのためにカレンダーで時間をブロックし、会議をそのタスクを中心に行うようにします。
- 深く考える必要がある作業に従事しているときは、Wi-Fi をオフにして、気を散らすことなく作業する方法を思い出してください。
仕事の生産性を高めるために避けるべき、時間の大きな浪費は次のとおりです。
- 説明を求めるのではなく、不明瞭なメールに返信してください。
- チーム内で文書保管契約が締結されていないため、正しいバージョンの文書を延々と探すことになります。
- 会議に出席するため 見逃すことへの恐怖（FOMO） あるいは単に招待状を受け取ったからかもしれません。
- 緊急時に備えてメールを常にチェックし、タスクや会話に完全に没頭しないようにしてください。
地球は私たちの助けなしに自転しています。しかし、時間と、それを無駄にする共同作業の落とし穴は、効果的な管理を必要とします。時間をより有効に活用すれば、あっという間に使える時間が増えていることに気づくでしょう。*時間管理は、どんな分野でも成功を収めるために不可欠なスキルです。*
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