終わりのない ToDo リストに圧倒されたことがあるなら、Apple デバイスには目に見えない素晴らしい機能が隠されています。そして、おそらくその機能を最大限に活用していないでしょう。 iOS と macOS に組み込まれている Apple のリマインダー アプリは、単なる単純な ToDo リスト ツールではありません。タスクを整理し、リマインダーを設定し、プロジェクトを効果的に管理できます。
スマート リストとは何ですか?
おそらく、まずスマート リストが何ではないかを明確にすることから始めるのが最善でしょう。これは、Apple リマインダー アプリの従来の ToDo リストではなく、期限、タグ、優先度などの特定の基準に基づいて既存のリストからタスクを自動的に取得する動的フィルターです。つまり、タスクは元のリストに残りますが、見たいものだけを重点的に表示できるようになります。
この機能の利点は何ですか?スマート リストを使用すると、混乱を解消できます。リマインダー アプリを使用してタスクを整理する場合、食料品、仕事のプロジェクト、個人のタスクなど、複数のリストに分散されたさまざまなタスクがいっぱいになる可能性があります。これらすべてのタスクをスクロールして、取り組む必要があるものを探すのは、干し草の山から針を探すようなものです。
スマート リストは、リマインダーを集中的かつ実行可能なビューに自動的に整理することで、この問題を解決します。スクロールして時間を無駄にする代わりに、その時点で重要なタスクだけが表示されます。たとえば、緊急の仕事を処理する必要がありますか?フラグが付けられたリマインダーをフィルターするスマート リストを作成できます。 Work そして今日が期限です。
Macのリマインダーアプリでスマートリストを使う方法
最初のスマート リストを作成する前に、タグを追加してください。 Apple リマインダー アプリのタグを使用すると、タスクを分類してフィルタリングしやすくなります。たとえば、次のようなカテゴリでタスクにタグを付けることができます。 Work、وパーソナル、و手間、أو School.
スマート リストは、適切なタスクを自動的に取得するためにタグ (およびその他の基準) に依存するため、最初にタグを設定するとワークフローが簡単になります。
Mac でリマインダーにタグを追加する方法は次のとおりです。
- リマインダー アプリを開きます。
- 新しいリマインダーを作成するか、既存のリマインダーをクリックします。
- アイコンをクリックします infoというタイトルのフィールドが表示されます タグを追加する.
- コードを入力してください # （ハッシュタグ）に続けてあなたの名前とタグを入力します。例： #work、そしてを押します 返品 タグを保存します。
タスクにタグを付けたら、Mac のリマインダー アプリでスマート リストを使い始めることができます。スマート リストを作成する方法は次のとおりです。
- リマインダーアプリでボタンをタップします (+) リストを追加 左下隅にあります。
- フィールドをクリックします リストタイプ 選択します スマートリスト.
- リストに名前を付けます。例: 今日の仕事.
- 適用したいフィルターを選択してクリックします Ok スマートリストを保存します。
作成されると、基準に一致するリマインダーがスマート リストに入力されます。 この過小評価されている Apple の機能により、私のワークフローは改善されました。これが、iPhone と Mac で最高の ToDo リスト アプリがすでにお手元にあると私が考える理由の 1 つです。スマート リストを使用すると、優先順位を付けて順調に進むのに役立つ実用的なビューが得られます。以下に、スマート リストを使用して生産性を向上させる方法の例をいくつか示します。
1.今日の仕事のスマートリスト
生産性における最大の課題の 1 つは、毎日何に重点を置くべきかを知ることです。複数のリストを管理する代わりに、私はスマートリストを作成しました。 今日の仕事 タスクはタグを使用して自動的にプルされます。 #work 期日 改善.
今では、毎朝デスクに座るときに、さまざまなリストを検索する必要がなくなり、このスマート リストを開くだけで、その日に完了する必要があるすべてのものがすでに整理されています。 「今日の仕事」スマート リスト フィルターを調整する方法は次のとおりです。
- 上記のように仕事関連のタグを追加します。例: ＃仕事、 ＃コミュニケーション、 ＃ミーティング、 ＃プロジェクト、 等
- スマートリストウィンドウ（上記の手順に従う）で、すべての仕事関連のタグを タグに設定してください すべて選択済み.
- ボタンをクリックします + フィールドの隣 タグ、を選択します 日付 و改善.
ボックスにチェックを入れることができます 支払期限超過を含む 期限切れのタスクを含めます。
2. 今週のスマートなToDoリスト
時々、自分の作業負荷をより広い視野で捉える必要が出てきます。スマート リストは、今後 7 日間で何をする必要があるかを確認して計画を立てるのに最適です。これにより、今後の締め切りを常に把握できるようになり、毎週のレビューを実施して ToDo リストを効率的に完了できるようになります。
前述のように、このスマート リストに関連すると思われるタグを追加できます。しかし、現場となると、 日付、検索 相対範囲 و 次回。 追加 1 選択します 週間 次のフィールドで。クリック Ok 保存する。
3. 賢い「いつか／たぶん」リスト
すべてのタスクに即時の対応が必要なわけではありません。 「Getting Things Done」メソッドにヒントを得て、私のスマートな「いつか／たぶん」リストには、具体的な期限はないけれど、時間に余裕があるときに再検討する価値のあるタスクやアイデアが集められています。このリストは、特に長期計画や時間管理に関連するタスクを管理するための効果的なツールです。
たとえば、次のようなリマインダーを設定できます。 新しい生産性ツールを研究する أو デスクトップ上のファイルを整理する タグの使用 #いつか多分。あるいは、タグを使用しない場合は、次のように指定できます。 日付なし フィールドで 日付 期限のないすべてのタスクを収集します。これにより、延期されたタスクを確認して優先順位を付けることが容易になります。
Apple リマインダー アプリのスマート リストは、タスクの管理方法を完全に変えることができ、整理整頓、集中力、責任感を維持するのに役立ちます。まだ試していない場合は、今すぐ最初のスマート リストを作成し、タスク管理がいかに簡単になるかを確認してください。生産性を高め、目標を達成するための強力なツールです。
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