Geminiは私のお気に入りの生産性ツールで、週に何時間も節約してくれます

仕事時間のほとんどをGoogleシステム内で過ごしています。Gmailのスレッドは読むよりも早く積み上がり、Google Keepは思いつきのアイデアの投棄場所と化しています。ドキュメントさえも下書きで溢れかえっています。

これらすべてを管理するのは大変疲れました。

しかし、Googleアプリを通じてGeminiをより意識的に使い始めたことで状況は変わりました。場合によっては、アクセスを許可することさえありました。より深い文脈のための私自身のものです。

突然、Gmail、ドライブ、Keepがずっと使いやすくなったように感じました。メールのスレッドをまとめたり、ファイルを探したり、メモを整理したりといった作業が、以前よりはるかに短時間でこなせるようになりました。

Google アプリの速度が低下し始めたのはいつですか?

Google システム内で作業を管理すると、隠れたコストが発生します。

Gmail は容赦なく、ニュースレター、長いスレッド、更新情報が私の注意を引こうと競い合っています。

ドキュメントとドライブには膨大な調査結果や下書きが含まれていますが、適切なファイルを探したり、作業を中断した場所を特定したりするには、必要以上に時間がかかることがあります。

Keep は簡単なメモを書き留めるのに最適ですが、注意しないと雑然とした場所になってしまう可能性があります。

Geminiを使う前は、意思決定や創造性を必要としない作業に多くのエネルギーを費やしていました。コントロールを犠牲にすることなく、精神的な負担を軽減できる近道を探していました。

転機となったのは、Gemini に Google アプリへのアクセスを許可したことでした。

これは、すべてをランダムに読み取るという意味ではありません。権限はユーザーが管理し、いつでも取り消すことができます。

しかし、Gmail のメッセージスレッド、ドキュメントのコンテンツ、ドライブのファイル、Keep のメモにアクセスできるようになった後、彼は状況に気付きました。

設定は簡単で分かりやすいです。Geminiのウェブサイトにアクセスし、Googleアカウントでログインして、 設定とヘルプ 左下隅にあります。そこから選択しました 接続されたアプリケーション アクセサリーを交換しました Googleワークスペース 再生モードに。

Gmail、ドキュメント、ドライブなどのアプリケーションへのアクセスを許可すると、Gemini はファイルやメールを直接操作できるようになりました。

Geminiアプリでは、リンクやコンテンツをコピーすることなくファイルにアクセスできます。コードを入力することもできます。 @ Keep、ドライブ、カレンダーなどのアプリケーションを選択すると、コンテンツについて直接質問することができます。

例えば、次のように書くことができます @Google カレンダー来週は会議がありますか? Gemini は関連情報を直ちに取得します。

Gemini を Gmail に統合すると、長いメッセージスレッドを要約したり、重要なポイントを強調表示したり、さらにはビジネス項目を抽出したりできるようになります。

例えば、プロジェクトのアップデートに関する長い議論を読む代わりに、 ジェミニアイコン メールの要約を彼に依頼します。そうすれば、手動で会話を確認することなく、返信するか、委任するか、アーカイブするかを判断できます。

「Help me write」機能を使用して、回答をすばやく作成することもできます。ペンアイコン 作成ウィンドウ）で、シリーズのコンテキストに基づいて、Gemini に初期ドラフトを提案してもらえます。

小さなメッセージスレッドでもメリットがあります。スケジュールやコメントについて2つのメッセージをやり取りする作業も、見落としがないか確認するために読み返す必要がなくなったため、以前よりはるかに短時間で解決できるようになりました。

数式、ピボットテーブル、またはグラフが必要な場合は、構文を Google で検索するか、時間をかけて調べる必要があります。

Geminiでは、簡単な英語で必要なことを説明します。数式が必要な場合は、リクエストを入力すると、適切な数式が瞬時に生成されます。ピボットテーブルの作成など、より複雑なタスクでも同様です。

分析にも驚くほど役立ちます。パターンを見つけようと数字の羅列をじっと見つめる代わりに、Geminiに傾向を特定させ、月ごとの変化を説明してもらうことができます。

他の場所に保存されている情報を扱う場合、ドライブ内のファイルから要約を抽出し、スプレッドシートに直接挿入できます。これにより、手作業によるコピー＆ペーストの手間が大幅に軽減されます。

ドライブには、プレスリリース、PDF、仕様書、請求書、イベントノート、その他のドキュメントを保存します。

長い文書から情報を抽出するのは、時に大変な作業です。作業を簡単にするために、ドライブでPDFファイルを開き、Geminiサイドバーを使ってすぐに要約を作成します。

どこかに埋もれた詳細情報が必要な場合は、このドキュメント内を検索するのではなく、Geminiに直接質問できます。ブックマークを使って特定のファイルやフォルダを指定することもできます。 @ 範囲を絞り込む。

Gemini は、画像を分析し、領収書や請求書からテキストを抽出し、さらにはデータをテーブルに抽出することもできます。

これは、スキャンした文書に埋め込まれた数字や領収書の経費詳細など、情報が整然とした段落にまとめられていない場合に驚くほど便利です。

与える双子座 Googleアプリへのアクセスは当初リスクがありました。今でもリスクはありますし、軽々しくお勧めできるものではありません。

これは、効率的に処理できるため、必須の略語となっています。ミッション定期実行、検索、要約により、毎週何時間も節約できます。