Notionは長年、私の頼れる生産性向上ツールでした。下書きやメモから予算管理まで、あらゆるものを整理できるデジタルノートブックだと考えています。しかし、これだけ長く使っていても、いくつか欠点がありました。機能がやや肥大化していて、操作が難しい時があります。それに、プライバシー保護にはあまり重点が置かれていません。
オープンソースのノート作成ツールを探していたところ、プライバシーを重視した無料の代替ツールであるAppFlowyに出会いました。実際に使ってみると、単なるノート作成アプリではなく、総合的な生産性向上ツールであることがすぐに分かりました。AppFlowyは、タスク、メモ、百科事典、プロジェクト、そして共同作業の管理のために設計されたワークスペースです。Notionと同様の用途に対応しています。
AppFlowy が優れている理由は何ですか?
いくつかの重要な分野でNotionよりも優れています。
アプリをインストールする前から、AppFlowyに惹かれたのはその理念でした。プライバシーを重視して設計されており、デフォルトですべてのデータがローカルに保存されるという、非常に斬新な設計思想が魅力です。AppFlowyはクラウドストレージを提供しており、無料ユーザーは5GB、月額10ドルの有料プランでは無制限のストレージを利用できます。また、AppFlowy独自のクラウドサーバーを使用するか、自社でホストするクラウドサーバーを使用するかを選択できます。
AppFlowyのプライバシー重視の理念におけるもう一つの側面は、データの暗号化方法をユーザーが制御できる点です。Notionではデータは暗号化されますが、暗号化キーはNotion側で保持されます。さらに、AppFlowyにはオフラインモードがあり、インターネット接続がなくてもシームレスに動作するように設計されています。Notionもオフラインで使用できますが、一部のページを最初に読み込むにはインターネット接続が必要です。
AppFlowyのもう一つの大きな利点は、そのスピードとシンプルさです。複数のプロジェクトやデータベースを使っていても、私のパソコンではアプリの読み込みが速いのに対し、Notionでは同期を待つことで作業が進まなくなることがあります。ユーザーインターフェースもより直感的で操作しやすく、Notionのように巨大なドロップダウンメニューに隠れているのではなく、全てがすぐに表示されるのが気に入っています。全体的に見て、AppFlowyの方が整理されていて、処理速度も速いです。
AppFlowyをNotionの代替として使えるものにする機能
Notion で使用されるほとんどの機能をカバーしています。
一番驚いたのは、AppFlowyが最初からとても馴染みやすいと感じられたことです。シンプルではありますが、決して原始的ではなく、私がNotionに惹かれた多くのコア機能を備えています。AppFlowyを開くと、左側のパネルにワークスペースとページが表示され、中央にエディターがあります。エディターでは、「ブロック」を使ってページを作成します。これはNotionの「ブロック」とほぼ同じです。書式設定されたテキスト、リスト、表、画像、カレンダーなど、含めたいものはすべて編集できます。また、既製のテンプレートも用意されています。ここでは、「プロジェクト」テンプレートをカスタマイズしています。
AppFlowyのもう一つの優れた点は、データベース機能が備わっていることです。グリッド機能を使ってデータベーステーブルを作成し、それをカンバンボードやカレンダーに変換できます。データベース内の任意のプロパティにフィルターを追加したり、リレーションシップを追加して2つのデータベース間のリンクを作成したりすることも可能です。これは、伸びきったテーブルを解消するための最も重要なデータベーステクニックの一つです。AppFlowyにはグループ化や高度な数式といった機能はまだありませんが、それでも私がNotionで頼りにしていた機能はすべて網羅しています。基本的な機能はすべて揃っており、私がそもそも必要としていなかった「大企業向け」機能は含まれていません。
Notionと同様に、AppFlowyもクロスプラットフォームです。Windows、macOS、Linux、iOS、Androidで動作します。唯一の大きな欠点は、ページをPDFファイルにエクスポートできないことです。アプリはまだ開発中なので、将来的にはこの機能が追加されるかもしれません。
AppFlowy はどのように使いますか?
メモを取ったりプロジェクト管理したりするのに最適です。
AppFlowyのクラウド版では、Notionファイルを移行できます。私はローカル版を使っていたので、最初からやり直す必要がありましたが、アプリに慣れる良い機会になりました。本当の試練は、AppFlowyが私のプロジェクトの混沌とした組み合わせに対応できるかどうかでした。これには、タスク、小説の下書き、デザインリソース、買い物リスト、財務計画など、多岐にわたります。
私が毎日使っているお気に入りの機能は次の 2 つです。 リストを行うには و メニューの切り替え
ToDoリストは、家事や用事といった日々の責任をきちんと管理するのに役立ちます。折りたたみ可能なリストはまさに命綱です。下に入力したテキストを隠してくれるので、整理整頓が保たれ、テキストボックス内の雑然とした情報も隠すことができます。資料やメモを保存するのに最適です。
私は、締め切りが厳しい複雑なプロジェクトではデータベースを多用しています。Notionでやっていたのと同じように、各項目の見出しにメモやリンクを追加し、優先順位を付け、期日を設定し、ステータスをマークします。データベースが真価を発揮するのは、小説のレイアウトです。章を管理するデータベース、登場人物を管理するデータベースなどがあり、それらをすべてリンクさせて、さまざまなシーンや会話のアイデアを簡単に切り替えられるようにしています。デザイン作業では、カンバンボードを使用しています。各カードはタスクまたはより大きなプロジェクトを表し、それを「 ToDo」 、「進行中」、「完了」リスト間でドラッグするだけです。
より軽量で効率的なワークスペース
AppFlowyは高速で柔軟性が高く、どんなタスクにも柔軟に対応してくれます。Notionにあるすべての機能を備えているわけではありませんが、私のように普段使いをするだけなら、それほど困ることはないはずです。シンプルな操作性のおかげで、プロジェクトのワークフローが実際に改善されました。高度なプライバシー保護機能も嬉しい追加機能です。AppFlowyは、生産性ツールキットに必要な要素をバランスよく備えていると感じています。これ以上優れたツールは他にありません。
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