知っておくべき最も重要なこと
- アメリカ障害者法（ADA）は、不安症やうつ病などの精神疾患が日常生活における主要な活動を著しく制限する場合、それらを対象とし、合理的な配慮を認めている。
- 雇用主は、過度の負担とならない限り、リモートワークなどの合理的な配慮を提供しなければならず、双方にとって適切な解決策を見つけるために協力する義務を負う。
- リモートワークを希望する場合は、まず医療機関に相談して必要な書類を入手し、その後、人事部または上司に書面で申請書を提出してください。申請書には、施設があなたの業務遂行をどのようにサポートしてくれるのかを説明してください。
ADA（アメリカ障害者法）に基づき、リモートワークの合理的配慮を申請する方法を学びましょう。あなたの権利を理解し、雇用主と効果的にコミュニケーションを取る方法を学びましょう。
ますます厳格化するオフィス復帰（RTO）方針は、多くの従業員、特にメンタルヘルスの問題を抱える従業員にとって、困難な職場環境を生み出しています。幸いなことに、米国障害者法（ADA）は、リモートワークを含む合理的な配慮を求めるための保護と手段を提供し、あなたが効果的に業務を遂行できるよう支援します。
リモートワークを行う従業員にとって、ADA（アメリカ障害者法）に基づく施設がどのように機能するかについての包括的なガイドはこちらです。
ADAとメンタルヘルス施設について理解する
ADA（アメリカ障害者法）は具体的な疾患を列挙するのではなく、障害を、一つ以上の主要な生活活動を著しく制限する身体的または精神的な障害と定義しています。不安症、うつ病、心的外傷後ストレス障害（PTSD）などの精神疾患は、集中力、思考力、他者との交流といった活動に影響を与える可能性があるため、この定義に該当することが多いです。
ニューヨーク市に拠点を置く雇用法専門法律事務所、リコッタ＆マークス法律事務所のトーマス・リコッタ氏は、「この法律は従業員の権利を定義し、障害に関する特定の基準を満たすあらゆる状態を対象としています」と述べています。さらに、「ADA（アメリカ障害者法）の下で考慮される重要な要素の一つは、その状態が主要な生活活動に影響を与えるかどうかです」と付け加えています。
雇用主は、過度の負担とならない限り、合理的な配慮を提供する義務があります。つまり、精神的な健康状態がオフィス環境での業務遂行能力に影響を与えている場合、リモートワーク、柔軟な勤務時間、業務内容の変更などの配慮を求めることができます。
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ADA法に基づくリモートワーク従業員向け施設
雇用弁護士は、リモートワークは、雇用主に過度の負担をかけることなく、従業員が職務の重要な機能を遂行できる場合に限り、ADA（アメリカ障害者法）の下で合理的な譲歩とみなされる可能性があると主張している。
しかし、実際にはどのように機能するのでしょうか？一般的に、法律では雇用主に対し、合理的な配慮を提供することを義務付けています。
リコッタ氏は、「これは、従業員が特別な優遇措置や望むものを何でも受けられる権利があるという意味ではありません」と述べ、さらに「しかし、従業員に優遇措置を与えるべきなのは、第一に、それが従業員の仕事の重要な業務を遂行することを可能にする場合、そして第二に、それが雇用主にとって金銭的または物流上の過度の負担とならない場合です」と続けた。
雇用主は要求された具体的な便宜を提供する義務はないものの、その取り決めは双方の合意に基づくべきであることに留意する必要がある。「ADA（アメリカ障害者法）は、雇用主が従業員と協力して双方にとって合意可能な便宜を見つけるよう求めており、便宜を拒否したり協力を拒否したりすることはできない」とリコッタ氏は述べている。それ自体がADA違反となる可能性がある。
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ADA（アメリカ障害者法）に基づくリモートワーク施設の申請方法
精神的な健康上の問題が原因でリモートワークへの応募を検討している場合は、慎重かつ積極的に手続きを進めてください。このステップバイステップガイドを参考に、雇用主との話し合いを始めましょう。
1. 医療提供者に相談してください
応募する前に、仕事に関連する課題について医療専門家と相談してください。医療専門家は、あなたが特別な配慮を必要としていることを裏付ける書類を提供してくれるでしょう。
2. ご注文の準備
ADA（アメリカ障害者法）について明示的に言及する必要はありませんが、医学的な理由による合理的配慮の必要性を訴える形で要望を伝えると効果的です。リモートワークがどのように業務遂行に役立つのかを具体的に説明してください。
3．申請書を文書で提出してください。
人事部または上司にメールや手紙を送ることで、あなたの要望が確実に記録されます。
リモートワークを依頼するメールの例文を以下に示します。
件名：リモートワークの円滑化に関する要請
[マネージャー名]様
お元気でお過ごしのことと思います。この度、ADA（アメリカ障害者法）に基づく合理的配慮を要請させていただきたく、ご連絡いたしました。持病のため、オフィス環境での勤務に支障が生じております。担当の医療従事者から、これらの問題に対処するため、リモートワークを推奨されました。
リモートワークは、私の主要な職務を効果的に遂行することを可能にすると確信しています。生産性を維持し、すべての職務上の期待に応えることに尽力いたします。
この件についてさらに詳しく話し合い、可能な対応策を検討する機会をいただければ幸いです。
ご理解とご支援に感謝いたします。
すごいです。
[あなたの名前]
双方向のプロセスに参加する
雇用主と要望について話し合う準備をしておきましょう。雇用主は代替案を提案したり、追加情報を求めたりする可能性があります。
「最終的に、分析のポイントは、その支援策によって従業員が雇用主に過度の負担をかけることなく、職務の重要なタスクを遂行できるかどうかです」とリコッタ氏は述べています。「もし、リモートワークではどうしても遂行できない業務内容がある場合、リモートワークは合理的な支援策とはみなされない可能性があります。」
目標は、会社の業務ニーズを満たしながら、あなたが効果的に業務を遂行できるような解決策を見つけることです。
法律相談を求めるべき時
雇用主が協議プロセスを経ずにあなたの要求を拒否した場合、または合理的配慮の要求を理由に差別を受けた場合は、雇用弁護士に相談する時期かもしれません。弁護士はあなたの権利を理解し、最善の対処法を判断するのに役立ちます。
自分の権利を理解することは、メンタルヘルスをサポートする職場環境を構築するための第一歩です。配慮を求めることは弱さの表れではなく、自身の健康と生産性を維持するための積極的な行動であることを忘れないでください。
こちらもご覧ください：職場のメンタルヘルス：上司と正直に話し合う方法
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