仕事を探している人から私の受信箱に届くメールは、通常次のようなものです。
「この仕事に応募すべきでしょうか?(職務内容添付)わかりません。何かアドバイスはありますか?」
メンタークライアントが特定の仕事に応募することを躊躇する主な理由は 3 つあると思います。それぞれの理由を個別に見ていきましょう。
就職活動で一番気になるのは、「自分には十分な資格があるだろうか?」
多くの求職者は、そもそも応募するだけの資格が自分にあるのか疑問に思っている。ハーバード・ビジネス・レビューに掲載された1000人以上の専門家を対象とした調査では、資格を満たしていないという認識が、応募しない最も一般的な理由であり、男性の46%、女性の40%が挙げている。*研究によると、このためらいは、特に女性において、自信の欠如と関連していることが多い。*
興味深いことに、応募しなかった理由の 2 番目と 3 番目に多かった理由も同じ傾向でした。
- 「応募書類を審査する人の時間と好みを尊重しました。彼らは、求めている人材が誰なのかを明確に示していました。」 (男性の20%、女性の13%)
- 「資格を満たしていなかったので採用されるとは思えませんでしたし、失敗したくないと思っていました。」 (男性12%、女性21%)
全体として、求職しなかった人の約75%は、資格に関する懸念から応募しなかったと回答した。
これは大きな損失です。なぜなら、職務記述書の本質を誤解しているからです。多くの人が考えているように、職務記述書は要件のリストではありません。むしろ、イェール大学の記事が指摘しているように、その役割を担う人物に求める理想的な特性や経歴を列挙した希望リストなのです。実際、以前にその役割を担った経験のある人でも、職務記述書の一部しか満たしていないのが普通です。しかも、それは実際にその役割を経験し、学んだ後の話です。
残念ながら、「資格」に対する認識にも男女差が見られます。ヒューレット・パッカード社内の調査によると、女性は資格を100%満たしていると感じた場合にのみ昇進に応募するのに対し、男性は資格の60%を満たした時点で応募する傾向にあることが分かりました。*こうした違いは、資格がまだ完全でなくても応募を促すことの重要性を浮き彫りにしています。*
クライアントとの経験から、私は中間的なアプローチが最も適切だと考えています。職務内容との一致度が70~80%であれば、その職務に適した有力な候補者と言えるでしょう。
そして、組織内に知り合いがいれば、「必要な割合」なんていう話は通用しなくなります!「適切な」経歴がなくても、人脈が広い方が、その職種においてずっと有利になるのです。人脈は経歴を凌駕します。これは、もどかしく理解しがたいことのように聞こえるかもしれませんが、実に人間的なことです。私たちは皆、日常生活でサービスを選ぶ際に、「誰々が勧めてくれたから」という同じ近道を辿ってしまうのです。
ただし、職務記述書の最初の 1 つか 2 つのポイントは通常、考慮することが絶対に必要です。また、「必須」セクションに分類されているポイント (このセクションに特定の学位や認定資格が記載されていることが多い) も同様です。したがって、必要なパーセンテージが固定されていない場合でも、通常は一定のものがあります。
応募することは、就職活動のプロセスにおいて本当に知りたいことを知るための第一歩です。
求職に関する懸念その2:「この仕事/組織は気に入るだろうか?」
私のクライアントの多くは、仕事や組織が自分にとって最適かどうかを予測してほしいと考えています。それは妥当な要求です。私は彼らをよく知っており、彼らはトレーニング プロセスを通じて自分たちのニーズと要望を明確に表明しており、私たちは間違った仕事に応募して時間を無駄にしたくないのです。
しかし、答えはこうです。誰にもわかりません!
求人情報を読んだときのクライアントの興奮と、面接プロセス全体を経て仕事のオファーを受け取ったときのクライアントの興奮との間に相関関係は見つかりませんでした。
時には、求人内容を読んだときにすでに興奮していて、オファーを受けたときにも同様に興奮する人もいます。しかし、多くの場合、面接の過程で興味は変化します。興味が減ったり、(多くの場合は突然)増えたりします。 *専門家の注記: これは、企業文化や職務責任の予期せぬ側面が明らかになったことによる可能性があります。*
なぜこのようなことが起こるのでしょうか?まず、多くの場合、職務内容の小さな要素が面接の焦点となり、求職者にとってその職務が予想以上に興味深いものになったり、あまり興味深いものでなくなったりするのを目にしてきました。 2 番目で最も重要なことは、実際の採用マネージャーやチーム メンバーと話をするまで、チームの文化や人々の力学を実際に知ることはできないということです。職務記述書や会社のパンフレットは、一般的に無味乾燥で退屈なものです。それに基づいて、自分が何に巻き込まれるのかをどうやって知ることができるのでしょうか?
結論:職務内容の説明文だけで、応募者の興味を判断することはできません。面接を通して初めて、その答えが見つかるはずです。*プロのヒント:面接では、企業文化への適合性とキャリアアップの可能性を見極めることに重点を置きましょう。*
しかし、注意してください。面接の場では、答えを見つけるために「選別質問」をするのは避けるべきです。
恐怖その3:「努力する価値はあるか?」
最後に、多くのクライアントは応募する価値があるのかどうか迷っています。私はいつもこう言っています。「もし興味があるなら、応募してみてください。そして、強力なネットワークを築き始めましょう!」
本当に「必須」と記載されているものも含め、職務内容の 70 ~ 80% を満たしていて、本当に興味があるとしても、応募する価値があるかどうかは、応募プロセスにどれだけの労力を費やすつもりがあるかによって決まります。この要件を満たさないアプリケーションは無視されることが多いです。
同窓生、元同僚、あるいは二親等や三親等の知り合いなど、あらゆる人脈を活用して積極的に応募を進めようとしないなら、せっかくのチャンスを無駄にしてしまう可能性が高いでしょう。応募書類を何のきっかけもなく送っても、特に応募者が殺到している全国規模の求人サイトでは、なかなか採用には繋がりません。ですから、「このポジションに真剣に取り組むだけの価値があるほど興味があるだろうか?」と自問自答してみてください。プロフェッショナルな人脈を築くことは、就職活動において非常に重要な投資であることを忘れないでください。
結論:応募の決定方法
結局のところ、私はクライアントに対して、どの仕事に「応募すべきか」、または「応募すべきでない」かを決して指示しません。競争の激しい就職市場には決まったルールはありません。
履歴書の経歴からすると「あり得ない」と思われていた候補者が、予想もしなかったオファーを受けるケースもあれば、完璧な経歴を持つ候補者が一次選考すら通過できない(面接にすら呼ばれない)ケースもあります。就職活動では何が起こるか全く予測できません。採用プロセスは複雑で、多くの要因に左右されるのです。
専門的な人間関係、面接スキル、無形の側面が重要な役割を果たします。したがって、仕事に応募したいのであれば、応募してください。そして、その応募が意味のあるものになるように努力してください。希望する仕事に就く可能性を高めるために、スキルを磨き、専門的なネットワークを強化することに投資しましょう。
就職活動で一番気になるのは、「自分には十分な資格があるだろうか?」
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