Google Chatユーザーのための10の必須ヒント

Google Chat をご利用ですか?生産性と日々の業務体験を向上させるための、10の秘密の便利なテクニックをご紹介します。今すぐ Google Chat のプロになる方法を学びましょう!

知っておくべき最も重要なこと

  • Google Workspaceユーザーの場合、Geminiはチャット内の既読および未読の会話(ダイレクトメッセージやスペースを含む)を要約して表示することで、時間を節約できます。
  • デリケートな内容の会話をする場合は、Google Chatのチャット履歴をオフにして、新しいメッセージが24時間後に自動的に削除されるようにしてください。
  • 同じGoogleアカウントを使用している場合、Google ChatをGmailのサイドバーに統合することで、メールと会話を1つのタブで管理できます。

Googleのエコシステムを利用している方、あるいは仕事でGoogle Workspaceを使っている方にとって、Google Chatはメッセージングやコラボレーションツールとして人気の高い選択肢です。このアプリは、GmailのHangouts(現在はサービス終了)の後継として、当初は企業向けにリリースされ、その後一般ユーザーにも提供されるようになりました。Google Chatをどのように利用するかにかかわらず、その機能を最大限に活用するためのヒントやコツがいくつかあります。

チャットをGmailに追加して、すべてを1つのタブで管理しましょう。

Gmailを含む複数のタブが既に開いている場合は、Google Chat用のタブを追加する必要はありません。代わりに、GmailのサイドバーにChatを追加し、同じタブ内で受信トレイとチャットインターフェースを切り替えることができます(ただし、同じGoogleアカウントを使用している場合に限ります)。Gmailウィンドウの上部にある設定アイコンをクリックし「すべての設定を表示」をクリックします。Chatタブを選択します。

Google Chat は、タスクを含む他の Google アプリとシームレスに連携します。チャットの会話にタスクが含まれている場合は、3 点メニューをタップして「タスクに追加」を選択することで、タスクリストに追加できます。モバイル端末では、メッセージを長押ししてから「その他」>「タスクに追加」を選択します。チャットの左側のパネルにタスクを追加している場合は、同じチャットウィンドウでリストを表示および整理できます。

検索フィルターを使用して特定のメッセージを検索します。

他のGoogleアプリと同様に、Chatアプリには高度な検索フィルターが用意されており、検索結果を絞り込んで、スペースやチャット履歴の中から特定のメッセージを簡単に見つけることができます。ウィンドウ上部の検索バーに検索語を入力し、以下のフィルターから選択してください。

  • から:
  • 発言:
  • 日付:
  • ファイルがあります:
  • リンクがあります:
  • 私について言及してください:
  • 私が参加している会話のみ:

最新順や関連性の高い順に並べ替えることもできます。

チャット履歴をオフにして、メッセージを自動的に削除する

チャット履歴に保存したくない機密性の高いメッセージについては、Google Chat には消えるメッセージのような機能があります。新しいメッセージは 24 時間後にチャット履歴から削除されます。この機能を有効にするには、会話を開き、チャットタイトルの横にある下向き矢印をクリックして、「履歴をオフにする」を選択します。すると、チャット履歴には履歴が有効または無効になっている状態で送信されたメッセージが表示され、どのメッセージが削除されるかを確認できます。

Geminiから会話の要約を入手

Google Workspace アカウントをお持ちの場合は、Gemini にチャットの既読および未読の会話を要約するように依頼することで、メッセージを個別に確認する手間を省くことができます。要約は、ダイレクト メッセージ (グループおよび個人)、ワークスペース、トピックで利用できます。会話の要約は、対象となるアカウントでデフォルトで有効になっています。この機能を使用するには、Google Chat または Gmail のチャットで既読または未読の会話を選択し、ホーム タブでその会話にマウス カーソルを合わせ、[要約]をクリックします。会話を開いて[未読を要約]を選択することで、会話内の未読メッセージを要約することもできます。

 

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