すべてのユーザーのための、Slack活用術10選
Slackで日々の生産性を向上させましょう！コミュニケーションを改善し、時間を節約し、仕事をより効率的に整理するための10の便利なテクニックと隠れた機能をご紹介します。これらのヒントをお見逃しなく！
知っておくべき最も重要なこと
- 有料ユーザーは、カスタムセクションを作成して関連するチャンネルやライブチャットをグループ化し、優先順位を付けることで、Slackのサイドバーを整理できます。
- Slackのメッセージ予約機能を使えば、メッセージを後で作成して送信できるため、異なるタイムゾーンや特定の配信時間に対応する際に便利です。
- Slackの有料プランに加入しているユーザーは、ハドルでのメモ取りを人工知能に委任することができ、AIが要点を要約して共有キャンバスを作成する。
Slackは、最も広く利用されているビジネス向けメッセージングアプリの一つです。基本的なコミュニケーション機能に加え、生産性を向上させ、受信するメッセージの量に圧倒されることなく業務を進めるための多くの便利な機能が組み込まれています。ここでは、Slackを効率的に活用するためのヒントとコツをご紹介します。
サイドバーを整理するためのセクションを作成します
管理しなければならないチャンネルやダイレクトメッセージ (DM) が数十個もあり、スクロールが必要な長いサイドバーがある場合は、カスタムセクションを作成して関連する会話をグループ化し、最も必要な会話を上部に優先的に表示できます。たとえば、チームとの会話専用のセクションや、特定のプロジェクトに関連するチャンネルと DM のグループを作成できます。デスクトップ アプリでは、チャンネルまたはダイレクトメッセージの横にある 3 つのドットをクリックし、 [作成] > [セクションの作成]に移動して、セクションに名前を付けます。次に、チャンネルまたは DM を開き、星のアイコンをクリックして、会話を適切なセクションに移動します。このツールは有料ユーザーのみが利用できるため、無料プランの場合は、 [フィルターと並べ替え]オプション(ワークスペース名の横にある歯車アイコンをクリック) を使用してサイドバーを整理し、ミュートされたチャンネルを表示または非表示にすることができます。
略語にスラッシュを使用する
Slackには、ワークスペース内で特定のアクションを実行するためのショートカットコマンドが多数用意されています。例えば、アプリケーションの起動（Googleドライブでドキュメントを作成する場合：/drive）、一般的なSlackアクションの実行（おやすみモードの有効化/無効化：/dnd）、ワークフローの自動化などです。ダイレクトメッセージ（DM）またはチャンネルのメッセージ欄にスラッシュ（/）を入力するだけで、利用可能なショートカットの一覧が表示されます。これらのショートカットの多くは、ワークスペースに接続されているアプリケーションによって異なりますが、すぐに使えるSlackの組み込みコマンドも用意されています。
勤務時間に合わせて通知スケジュールをカスタマイズできます。
デバイスに Slack の通知が絶えず届くのを避けたい場合は、通知を許可するスケジュールを設定できます。「おやすみモード」がオンになっている場合でもメッセージは受信されますが、通知は表示されません。（Slack の通知は、デスクトップとモバイルの両方でデフォルトで有効になっています。）デスクトップでは、プロフィール写真 > 設定 > 通知をクリックし、通知スケジュールまでスクロールします。通知は平日のみ、毎日、またはカスタムスケジュールで許可したり、時間帯を指定したりできます。モバイルで設定するには、プロフィール写真 > 通知をクリックします。スラッシュコマンドを使用して通知を一時停止または再度有効にすることもできます（メッセージフィールドに/dndと入力します）。
頻繁に連絡を取る相手をVIPに設定して、通知の優先順位を上げましょう。
重要な通知（人からの通知でもアプリからの通知でも）を見逃さないようにするには、連絡先をVIPとして指定します。これにより、その連絡先からのダイレクトメッセージ（DM）やメンションが、サイドバー上部の専用のVIPセクションに移動します。おやすみモードがオンになっている場合でも、VIP連絡先からの通知を受け取るように設定することもできます。VIPを追加するには、プロフィール写真 > 設定 > VIPをタップし、追加したい人、アプリ、またはワークフローを選択します。通知の下にある「VIPからの通知を常に許可する」オプションをオンにすることができます。この機能は、有料プランのすべてのユーザーが利用できます。
後でメッセージを予約する
Slackのシンプルながら非常に便利な機能の一つに、同僚の勤務時間中や定期的なチェックイン時間など、後でメッセージを送信するようにスケジュールできる機能があります。これにより、アイデアが浮かんだときにメッセージを作成して送信し、実際に読んでもらいたいときに配信することができます。これは、チームが複数のタイムゾーンにまたがって作業している場合や、勤務時間が異なる場合に特に役立ちます。メッセージを作成したら、下向き矢印アイコンをクリックします。Slackが送信時間を提案するか、「カスタム時間」>「メッセージのスケジュール」を選択することもできます。スケジュールしたメッセージは、サイドバーの「下書きと送信済み」で確認できます。
リマインダーを使用して、フォローアップが必要なメッセージをマークします。
メッセージを読んだ後、忘れてしまった場合は、Slackのリマインダー機能を使って後で確認するようにマークできます。会話内のメッセージの横にある3つの点をタップしてアクションメニューを開き、「リマインダーを設定」を選択して、デフォルトの時間枠を選択するか、カスタムの時間枠を設定します。リマインダーの時間になると通知が届き、タスクバーの「後で」セクションに表示されます。メッセージを未読としてマークすることもできますが、その場合は特定の時間に通知は届きません。
検索フィルターを使用すると、特定のメッセージをより迅速に見つけることができます。
後で確認するためにメッセージをタグ付けしたり保存したりしていない場合、活発なチャンネルでは探しているものを見つけるのが難しい場合があります。デスクトップアプリの上部にある検索バーを使用して基本的な検索を実行するか（モバイルの場合は右下隅の虫眼鏡アイコンをタップ）、Slackの検索修飾子を使用すると、特定のテキストをより簡単に見つけることができます。たとえば、引用符を使用して特定のフレーズを検索したり、「in:」を追加して特定のチャンネル、セクション、またはダイレクトメッセージの結果を検索したり、「before:」、 「 after:」、「on:」と入力して特定の期間の結果を検索したりできます。
ワークスペースにカスタム絵文字を追加する
Slack には、デフォルトで数百種類の標準絵文字が用意されているほか、ハイブリッドワークやリモートワークなどのテーマの絵文字パックもあります。ワークスペース用にカスタム絵文字を作成することもできます。Lifehacker の Slack で私のお気に入りは、:partyparrot: のさまざまなバリエーションです。メッセージの下部にある絵文字アイコンをタップし、[絵文字を追加]を選択します。 [画像をアップロード]をタップし、デバイスから写真を選択して名前を入力し、[保存] をタップします。モバイルでは、絵文字リストの上部にあるプラス記号をタップし、[写真を撮る]または[写真ライブラリ]を選択します。作成したカスタム絵文字は、ワークスペースの全員が利用できるようになります。注: [絵文字を追加] ボタン (またはモバイルのプラス記号) が表示されない場合は、ワークスペース管理者がカスタム絵文字を作成する権限を削除している可能性があります。
Slack Canvasを使って共同作業を行う
SlackにはCanvasという組み込みのコラボレーションツールがあり、通常のメッセージには収まらないフォーマット済みのコンテンツを他のユーザーと共有できます。Canvasボードは固定されており（チャンネルまたはダイレクトメッセージの上部にピン留めされます）、共有も可能なので、会議のメモ、議題、チャンネルの要約、Plusコンテンツなどを誰でも簡単に閲覧できます。空白のCanvasボードを作成してフォーマットすることも、あらかじめ用意されたテンプレートから選択することもできます。任意のチャンネルまたはダイレクトメッセージを開き、「キャンバスを追加」（またはプラスアイコン）をクリックすると、新規作成、保存済みのCanvasボードの追加、またはテンプレートの使用が可能です。
ハドルでの議事録作成を人工知能に任せよう。
Slack の組み込みの会議機能である Huddle には、有料会員向けの AI によるメモ機能が含まれているため、別のビデオ会議アプリに切り替えたり、統合を追加したり、誰かに手動でメモを取ってもらう必要はありません。AI がメモを取り、重要なポイントと作業項目を要約し、Huddle スレッド内の共有 Canvas にまとめて、すべての参加者が閲覧できるようにします。Huddle を開始したら、左上隅の「AI メモ: オフ」をクリックし、 「AI メモと文字起こしを開始」>「メモを開始」をクリックします。また、特定のチャンネルでメモを自動的に開始するように設定することもできるため、誰もオンにするのを覚えておく必要がありません。チャンネル名 > 設定をクリックし、「常に AI メモを開始」の横にある「編集」をクリックします。 「#channel-name のすべての Huddle で AI メモを自動的に開始する」の横にあるチェックボックスをオンにして、「保存」をクリックします。
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