Google Meetユーザーのための10の賢い裏技

Google Meetは、一般ユーザーからWorkspaceユーザーまで、誰でも簡単に利用できる仮想会議プラットフォームです。Meetは、ちょっとしたチームミーティングから大規模なプレゼンテーション、公開会議まで、あらゆる用途に対応します。Googleエコシステム全体とシームレスに統合されているため、あなたやあなたの組織がGoogleエコシステムに依存している場合、Meetはビデオ会議の第一選択肢となるでしょう。ここでは、Google Meetを最大限に活用するための10のヒントをご紹介します。

meet.new を使用すると、予定外のミーティングをすぐに開始できます。

すぐにビデオ通話を開始する必要がある場合は、Google Meetを開いて「新しいミーティング」>「インスタントミーティングを開始」をクリックするか、ブラウザに「meet.new」と入力するだけで済みます。このリンクをクリックすると、追加の操作なしで自動的にミーティングが開始されます。その後、ポップアップウィンドウが表示され、招待状を送信したり、ミーティングリンクをコピーして共有したりできます。

通話中に音声をミュートできるようにするには、翻訳とリアルタイム字幕を有効にしてください。

ヘッドホンを忘れた場合や、何らかの理由で会議をミュートする必要がある場合は、アクセシビリティ機能を有効にして、代わりにライブキャプションを読むことができます。同じ言語のライブキャプションの場合は、会議の下部にある[キャプションをオンにする]ボタンをクリックして、テキスト翻訳を有効にするだけです。別の言語で話されている通話に参加している場合は、数十の言語から翻訳されたキャプションを使用できます。[その他のオプション] > [設定] > [キャプション]に移動し、 [会議の言語]を選択して、[翻訳されたキャプション]をオンにします。次に、キャプションを翻訳する言語を選択します。ライブキャプションは Google Meet の標準機能ですが (多くの言語でも利用可能)、翻訳は現在、一部の Business および Enterprise Workspace エディションに限定されています。

ノイズキャンセリング機能をオンにして、自分が公共の場所にいることを隠しましょう。

自宅のオフィスや共有ワークスペース以外の場所、例えばカフェやバーなどからオンライン会議に参加する場合、周囲の環境が目立ちすぎたり、気が散ったりするのは避けたいものです。背景をぼかしたり、仮想の背景を追加したりするだけでなく、ノイズキャンセリング機能を有効にして、タイピング音や部屋の反響音など、音声以外の音をフィルタリングすることもできます。この5年前のデモでは、音声に多少の歪みはあるものの、この機能が動作している様子が確認できます。

会議の前に、このオプションは「設定」にあります。会議中に有効にするには、「その他のオプション」>「設定」>「オーディオ」に進み、 「ノイズキャンセリング」をオンにします。（手順はデスクトップ、Android、iOS デバイスでほぼ同じです。）デバイスベースのノイズキャンセリングはすべての Android ユーザーが利用できますが、クラウドベースのノイズキャンセリングは、特定の Google Workspace プランの加入者のみがモバイル デバイスとデスクトップ デバイスで利用できます。

ピクチャーインピクチャーモードを使えば、会議中に周囲に気づかれることなくマルチタスクを実行できます。

バーチャル会議中にマルチタスクをしていてカメラを見ていない場合、それが目立たないようにしたいものです。ChromeでGoogle Meetを使用している場合、ピクチャーインピクチャー機能を使うと、切り替えた他のタブ、ウィンドウ、またはアプリケーションの上に自分のビデオが表示され、まるで会議に積極的に参加しているように見えます。会議中にタブを切り替えたときにピクチャーインピクチャーが自動的にオンになるように設定することもできます。この権限を付与するには、URLにマウスカーソルを合わせ、左側の「サイト情報を表示」をクリックして、「ピクチャーインピクチャーを自動的に有効にする」を有効にします。または、会議中に必要に応じて「その他のオプション」>「ピクチャーインピクチャーを開く」から有効にすることもできます。その後、必要に応じてインターフェースを移動したり、サイズを変更したりできます。

同じ部屋にある複数のデバイスを接続するには、コンパニオンモードまたはオーディオマージ機能を使用してください。

ハイブリッドワーク環境では、一部のユーザーは個人のデバイスから会議に参加する一方、他のユーザーはオフィス内の単一の会議用カメラを共有する場合があります。このような状況では、対面で参加するユーザーは、チャット、インタラクション、アンケートへの回答、注釈の追加、通話への参加を効果的に行うことが難しくなる場合があります。Google Meet にはアダプティブオーディオ機能があり、マイク入力とスピーカー出力を組み合わせてエコーや音声干渉を防ぎ、自然な対面会話を実現するために、会議室にいる全員が自分のアカウントで参加できます (ヘッドセットは不要)。2 台以上の近くのデバイスが同じ会議にサインインすると、音声は自動的に統合されますが、手動で確認を求められる場合があります。音声統合を無効にするには、[メニュー] > [音声統合を停止] に移動します。もう 1 つの方法は「コンパニオン モード」です。このモードでは、参加者は自分のデバイスから参加して簡単に共有でき、これらのデバイスを音声とビデオを管理する会議室の機器とペアリングします。この機能は Google Workspace ユーザーが利用できます。

Google スライドを使って、他の人をプレゼンテーションに招待しましょう。

Googleが自社アプリのシームレスな統合を目指すのは当然のことで、そのためスライドはMeetに直接統合されています。PowerPointやCanvaからコンテンツを共有することもできますが、Meetを会議プラットフォームとして使用している場合（かつ、対象となるWorkspaceアカウントをお持ちの場合）、スライドでプレゼンテーションを作成する説得力のある理由があります。まず、この機能は、仮想プレゼンテーションで最も厄介な問題、つまりスライド、参加者、チャットをすべて単一のインターフェースで確認できないという問題を解決します。また、共同プレゼンターを追加して、複数の人がメインプレゼンターが表示するスライドを制御できるようにすることもできます。これにより、プレゼンター間で画面共有を切り替えたり、プレゼンテーションを開始した人に次のスライドに進むように頼んだりする必要がなくなります。この機能を使用するには、プレゼンテーションのタイトルにマウスカーソルを合わせ、[共同プレゼンターを追加]をクリックし、1人以上の参加者の横にあるチェックボックスをオンにします。スライドでは、リアルタイムコラボレーションのためのライブ注釈も可能です。

会議中に即座にフィードバックを得るために世論調査を実施する

会議での会話は、特に数百人の参加者がいる場合、参加者の関心を引きつけ、フィードバックを収集するのに効果的ではない場合があります。代わりに、参加者に提示された選択肢に投票してもらうMeetの投票機能を使用できます。この機能は、通話開始時のアイスブレイクの質問、今後の会議のスケジュール設定、提案されたトピックに関する意見の収集、プレゼンテーションへのフィードバックの提供などに役立ちます。会議管理者は、[会議ツール] > [投票] > [投票を開始]から投票を作成できます。質問と推奨される回答を入力し、[開始] (または、会議で後で使用する予定の場合は[保存]) をクリックします。 [回答を名前なしで表示する] トグルを使用すると、参加者が匿名で投票できるようにすることができます。

出席状況の追跡機能を有効にして、フォローアップの送信に活用しましょう。

バーチャル会議の出席状況を記録することは、必要な参加者が確実に出席していることを確認するために不可欠であり、会議後に誰にフォローアップすべきかを把握するのにも役立ちます。会議に数百人が参加する場合、参加者リストに一人ひとりを手動で数えたり記録したりするのは現実的ではありません。代わりに、Google スプレッドシートで、参加者の名前、メールアドレス、出席時間を含む詳細な出席レポートを作成できます。このレポートは、アクションアイテム、マーケティング資料、または感謝のメッセージ用のメールリストに簡単に変換できます。この機能を会議で有効にするには、ホストコントロールに移動して、出席状況の追跡をオンにします。この機能は、ほとんどの Workspace アカウントで利用できます。

ジェスチャー検出を有効にして、教室や対面会議をシミュレートします。

一般的なオンライン会議では、参加者は「挙手」ボタンを使って発言したいことを示します。しかし、Google Meet のジェスチャー検出が有効になっている場合は、文字通り手を挙げることができます。これにより、授業や会議がより自然な雰囲気になりますが、生徒や参加者が面白半分でジェスチャー検出を使用すると混乱が生じる可能性があります。ホストは、[その他のオプション] > [設定] > [リアクション]からライブ会議でジェスチャー検出を有効にできます。ただし、いくつか注意点があります。片方の手が見えていて、顔や体から離れたところで挙上している場合にのみ機能し、発言中は無効になります。ジェスチャーで手を下ろすこともできません。代わりに、[挙手]ボタンをクリックする必要があります。ジェスチャー検出は、Workspace、Business、Enterprise アカウントのユーザー、および Teaching and Learning Upgrade の顧客が利用できます。

「議事録作成」機能を使って、会議の要約を検索可能なアーカイブとして作成しましょう。

Google Workspace ユーザーは、Meet でさまざまな Gemini 機能を利用できます。その一つである「メモを取る」機能は、会議のメモを自動的に Google ドキュメントに記録し、要約します。通話終了後、ドキュメントは主催者の Google ドライブに保存され、参加者が後で参照できるように Google カレンダーのイベントに添付されます。これにより、会議の要約を簡単に検索できるため、どの通話でも話し合われた内容のメモをすばやく見つけることができます。主催者は、カレンダーの招待状を通じて会議前にこの機能を有効にするか、会議に参加した後に画面右上のGemini 「メモを取る」アイコンをクリックして「メモを取り始める」を選択することで有効にすることができます。