Outlookでメールグループを作成する7つの簡単な手順

Outlookで複数の受信者に一度に効率的にメールを送信する方法をお探しですか？まさにぴったりの場所です。この包括的なガイドでは、Outlookでメールグループを作成する手順を詳しく解説します。メールグループを設定することで、複数の連絡先に同時にメッセージを送信でき、各連絡先を手動で選択する必要がなくなります。

最新バージョンのOutlook 、およびOutlook 2007、2010、2016、2019でメールグループを設定する方法について説明します。さらに、Microsoft 365またはExchangeのOutlook 、およびOutlookモバイルアプリでの設定方法についても解説します。

このガイドでは、仕事やプライベートのニーズに合わせてメールグループを作成するメリットについても解説します。このガイドを参考に、Outlookでのメールの効率と整理整頓を向上させましょう。

Outlook の電子メールグループとは何ですか?

Outlookのメールグループ（連絡先グループとも呼ばれます）は、複数の相手に一度にメールを送信できるメールアドレスのリストです。これにより、グループメールを送信するたびに、各メールアドレスを個別に入力する必要がなくなります。

電子メールグループ名を入力するだけで、Outlook はそのグループにリストされているすべてのユーザーに電子メールを自動的に送信します。

連絡先グループ、連絡先リスト、メールグループ、配布リストの違い

Microsoft Outlookでは、「連絡先グループ」、「連絡先リスト」、「メールグループ」、「配布リスト」という用語がしばしば互換的に使用されます。これらは同じ目的で使用され、使い方も似ています。

興味深いことに、Microsoft Officeのサポートサイトでは、最近の資料では「配布リスト」よりも「連絡先グループ」という用語がより一般的に使用されています。Outlookでは、Windows版では「連絡先グループ」、 Mac版では「連絡先リスト」という用語が使われています。

以前のバージョン（2007年以前）では、「配布リスト」と呼ばれていました。2010年に「連絡先グループ」に名称変更され、現在は「メールグループ」と呼ばれています。これらの用語は、アプリケーションのメニュー、ツールバー、さらにはヘルプガイドにも記載されています。以下の手順を進めていく中で、「メールグループ」、「連絡先グループ」、「連絡先リスト」という用語が最も頻繁に登場します。

Outlookでメールグループまたは連絡先グループを作成する

このセクションでは、Outlookのほぼすべてのバージョンでメールグループまたは連絡先グループを作成する手順を説明します。これにより、ワンクリックで複数の受信者にメッセージを送信できるようになります。これらの方法により、グループコミュニケーションの管理が簡素化されます。

1. Outlookの最新バージョンでメールグループを作成する

以下の手順は、 Windows 版のベータ版、 macOS版の標準アプリ、Outlook Web サイトなど、最新バージョンの Outlook に適用されます。必要な手順は以下のとおりです。

タップする "人ナビゲーションバー内。
メインページに移動し、「新しい連絡先グループ"
表示されるボックスにグループの名前を入力します。
次に「メンバーを追加する"
選ぶ "Outlookの連絡先から"
アドレス帳または連絡先リストから個人を追加し、「OK複数の連絡先を一度に選択するには、キーを長押しします。 Ctrlキー クリックしながら。
タップする "保存して閉じます"

2. 連絡先グループにメールを送信する

連絡先グループまたはメールグループを作成した後、次の手順に従ってメールを送信します。

ホームページにアクセスし、「新しいメール。タップする "私に「連絡先グループの名前を入力してください。」
「私に次に、をクリックしますإرسال"

3. Outlook 2016および2019でメールグループを作成する

少し古いバージョンの Microsoft Outlook (2016 または 2019) を使用している場合は、次の手順に従って電子メールグループを作成します。

Outlookを開き、「人「ナビゲーションウィンドウの左下隅にあります。」
「ホーム」タブに移動し、「新しい連絡先グループ"
タップする "メンバーを追加する「そして選ぶ」Outlookの連絡先から"
複数の連絡先を一度に追加する場合は、キーを長押しします。 CTRL アドレス帳から各電子メール連絡先を選択している間。
必要な連絡先がすべて含まれていることを確認し、グループに名前を付けます。
「連絡先」タブ内で「保存して閉じます"

4. Microsoft 365またはExchangeを使用してOutlookでメールグループを作成する

Microsoft 365またはExchangeを使用してOutlookでメールグループを作成するには、少し異なる手順が必要です。Office 365内のOutlookでは、オンラインでアクセスできる管理センターでグループを設定できるのは、権限のある管理者のみです。

連絡先グループを作成するには、Exchange Online または Microsoft 365 管理センターを使用する必要があります。

開いた Microsoft 365管理センターそして「アクティブなチームとグループ"
「グループを追加"
作成したいグループの種類を選択します。通常は「Microsoft 365（推奨）"
グループに名前を付けます。
次に「」をクリックします。所有者を追加するオーナーはメンバーを管理し、グループ名や Plus 設定を変更できます。
グループにメンバーを追加します。
グループのメールアドレスを作成します。
タップする "グループを作成する"

このメールグループは、組織内のすべてのユーザーが利用できます。Exchange Online では、[受信者] > [グループ]に移動し、以下の手順に従って配布グループを作成できます。

画像はKELVGLOBAL ICTより引用。

5. Outlookモバイルアプリでメールグループを作成する

携帯電話で頻繁にメールを管理する場合は、次の手順に従って Outlook モバイルアプリでメールグループを作成します。

Outlookモバイルアプリを開き、「グループボリュームセクションから。
グループヘッダーをクリックし、 「+新コレクション」.
「新しいグループ」ページでグループに名前を付け、「メンバーを追加するそして選択しますءنشاء"
新しく作成したグループの受信トレイにようこそメールが表示されます。

6. Microsoft Outlook 2010でメールグループを作成する

Microsoft Outlookの最新バージョンでは、メールグループの作成手順が進化しました。以前のバージョンをお使いの方もご安心ください。配布リスト、連絡先グループ、あるいは単にグループなど、名称が変わっても手順は同じです。必要な手順は以下のとおりです。

Microsoft Outlookを開き、タブに移動します 連絡先.
「新しい連絡先グループ"
新しい連絡先グループの名前を入力します。例：「オフィススタッフ"
「メンバーを追加する「個人をグループに含めること」
メンバーを追加するソースを選択します:メールでのお問い合わせ「手動入力または」Outlookの連絡先からメンバーを追加する「既存の連絡先の場合」
Outlookの連絡先から選択する場合は、追加したい人の名前をダブルクリックします。「OK"
「保存して閉じます「新しい連絡先グループの作成を完了します。」
連絡先グループが正常に作成されました。

なぜ電子メールグループを作成する必要があるのでしょうか?

Outlookでメールグループを使用すると、複数の受信者に同時にメッセージを送信できるという利便性だけでなく、多くのメリットがあります。コミュニケーション戦略にメールグループを取り入れるべき魅力的な理由をいくつかご紹介します。

時間の節約グループメールを送信するたびに、個々のメールアドレスを手動で追加する手間が省けます。メールグループをワンクリックするだけでプロセスが簡素化され、時間と労力を節約できます。
より良い組織連絡先を特定のメールグループに分類することで、管理が簡単になります。同僚、友人、家族など、あらゆるカテゴリごとにグループ分けすることで、連絡先管理を効率化できます。
エラーを減らす電子メールグループを使用すると、重要なグループ通信で誰かが意図せず見落とされるリスクが大幅に軽減され、メッセージがすべての対象受信者に正確に配信されるようになります。
効果的なコミュニケーションメールグループを使用すると、大規模なグループにメッセージをすばやく簡単に広めることができるため、更新情報、お知らせ、招待状、Plus コンテンツを効果的に配布するために不可欠です。

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