あらゆるデバイスから Outlook のメッセージを取得

メールを送信した後、すぐに送信を取り消したいと思ったことはありませんか？ご安心ください。Outlookには、まさにそれを可能にする機能があります。送信済みメールの取り消しです。この便利な機能は、特に間違いにすぐに気づき、受信者がまだメールを開封していない場合などに、非常に役立ちます。

このガイドでは、Outlook でメールを取得する際に必要なすべての手順を解説します。デスクトップ アプリケーション、Outlook.com、またはPC 上の旧バージョンなど、どのバージョンを使用している場合でも対応可能です。また、メールの取得が常にうまくいくとは限らない理由や、送信ボタンを押した後にメッセージを確認する時間を確保するためにメールの配信を遅延させる方法についても説明します。

Outlookでメールを取り消すということは、基本的に送信したばかりのメールの送信を取り消そうとしているのと同じで、受信者がまだメールを読んでいないことを期待しているのです。これは、不完全なメッセージを送信してしまった、重要なファイルを添付し忘れた、または間違った相手にメールを送信してしまったことに気づいた場合に役立ちます。Microsoft Outlookでは、このエラーを修正するための2つのオプションが用意されています。

• 受信者の受信トレイからメッセージを削除します。 このオプションを選択すると、受信者は元のメールを見ることができなくなります。元のメールは受信トレイから削除されます。
• 元のメールを修正したバージョンに置き換えます。 このオプションを使用すると、エラーを修正したり、不足している情報を追加したりして、古いメールの代わりに修正したメールを送信できます。

メールの取り消し機能は、送信者と受信者の両方がMicrosoft ExchangeまたはOffice 365アカウントを使用している場合にのみ有効です。また、この機能はOutlook 2007、2010、2013、2016、2019、2021 、およびOutlook 365で利用可能です。

デスクトップ上の Outlook でメールを取得するには、機能が正しく動作するために、あなたと受信者にいくつかの共通点が必要です。

1. 両方ともデバイスを使用する必要があります PC—この機能 Macでは利用できません.
2. Outlook デスクトップ アプリケーションを使用する必要があります。 Web バージョンとモバイル アプリはコールバック機能をサポートしていません。
3. 両方のアカウントは Microsoft Exchange または Microsoft 365 である必要があります。
4. 両者は同じ組織に属している必要があります。つまり、通常、電子メール アドレスは同じドメインで終わります。

これらの条件がすべて満たされている場合は、誤って送信した電子メール メッセージを取得できます。

Outlookアプリ

ステップ1: 送信済みアイテムを開く

Outlookを開き、画面左側の「送信済みアイテム」をクリックすると、送信したすべてのメールが表示されます。

ステップ2: 取得したいメールを見つける

取得したいOutlookメッセージを選択し、ダブルクリックして新しいウィンドウで開きます。

ステップ3: メールを取得する

画面上部の「メッセージ」タブが表示されていることを確認してください。左上の「ファイル」をクリックし、「再送信と取り消し」にマウスカーソルを合わせます。「このメッセージを取り消す」を選択してください。

これらのオプションが表示されない場合は、ツールバーの「移動」をクリックし、「アクション」を選択してから、「このメッセージを取り消す」を選択してください。

ステップ4: コールバックオプションを選択する

ポップアップ ウィンドウが表示され、次のいずれかのオプションを選択できます。

• 「このメッセージの未読コピーを削除します。」
• 「未読のコピーを削除し、新しいメッセージに置き換えます。」

また、リコールが成功したかどうかを知らせるOutlookからの通知を受け取るように設定することもできます。選択後、「OK」をクリックしてください。

ステップ5: メールアドレスを編集する

メールアドレスを変更する場合、Outlookはメッセージ編集用の新しいウィンドウを開きます。変更を加えたら、「送信」をクリックしてください。

ステップ6: 確認

「各受信者への通話が成功したか失敗したかを通知する」というチェックボックスをオンにして、「OK」をクリックします。

ウェブ上で

Outlook.com や、 @outlook.com、@hotmail.com、@live.com、@msn.comなどの Microsoft の Web ベースのメール プラットフォームから誤ってメールを送信してしまった場合は、取り消し機能を使用すると良いでしょう。

残念ながら、これらのウェブベースのサービスではメッセージの取り消し機能は利用できません。これらのサービスで送信ボタンをクリックすると、メールは即座に送信され、サーバーから直接送信されるため、取り消すことはできません。

メール配信。メッセージを確認してエラーを検出するには、通常 5 ～ 10 分程度の遅延で十分です。