AIメールツール？時間を節約するのに最適な方法

Shortwave の AI 搭載メール生産性ツールは、特に Google ユーザー向けにシンプルさを念頭に置いて設計されています。

私の最近の反省は、何かがゲームにできるなら、それに取り組む可能性が高くなるということです。締め切り、請求書、教育ツール、そして今度は私の電子メールの受信トレイ。

私は最近、個人的かつカスタマイズ可能でありながら効果的な方法で受信トレイのインターフェースを簡素化する方法を探していました。友人から「Sent with Shortwave」という署名の付いた技術イベントへの招待状を受け取った後、私はボタンをクリックせずにはいられず、つまり急いで参加し、Gmail をより高速で集中的な生産性ツールに変えるために設計された、黒一色のモダンな電子メールクライアントの Web サイトにたどり着きました。「私も引き渡していただけますか？」私は心の中で笑いました。

Shortwave とは何ですか? また、AI をどのように使用しますか?

Shortwave の本質は、あらゆる形式のコミュニケーション (個人の受信トレイとチームの受信トレイ) を、AI を活用した高速で整理されたワークスペースに変革することを目指しています。

ショートウェーブは2020年に設立されましたアンドリュー・リー و ジョニー・ダイアモンド و ジェイコブ・ウィンガー創設デザイナーアリ・ベルリン・ジョンソン全員が元Google社員です。同社は2022年にAI機能を開始しており、AIサマリー、スマート返信、XNUMX日の予定を立てる機能などが含まれている。

Shortwave にアクセスするには、無料版をダウンロードできます。有料プランは、個人アカウントの場合は月額 7 ドルから (ビジネスの場合は月額 14 ドルから) です。有料アカウントの場合、Superwave には Slack と非常によく似た機能もあります。受信トレイを離れることなく、既読確認、メンション、スレッド間での共同作業などを行えます。

短波を活用して生産性を高める方法

幸いなことに、Shortwave の設定は非常に簡単ですが、Gmail アカウントとのみ互換性があることに注意してください。

1. 短波放送のウェブサイトにアクセスしてクリックしてください お問い合わせ Google または Google Workspace アカウントでサインインします。プログラムをデスクトップ、iPhone、または Android デバイスにダウンロードしたり、Google Chrome 拡張機能としてインストールしたりすることもできます。次に、Shortwave に電子メールアカウントへのアクセスを許可する必要があります。
2. 短波には 4 つの主な領域があります。 受信トレイ و ピン و スレッドビュー و コマンドバー。仕組みは以下のとおりです。収集して分類します。 受信トレイ さまざまな重点分野にわたって AI を活用する;があるピンすぐにアクセスできるように上部にあります。作成する スレッドビュー メッセージングに似たチャットスタイルのプレゼンテーション。これにより、 コマンドバー 設定、カレンダー、アクティビティフィード、連絡先にアクセスします。
3. AI機能を使用するには、画面の左上にある火花のようなボタンをクリックします。 AI は、受信トレイの整理、緊急のメールの検索、1 日の計画に役立ちます。
4. ご覧のとおり、朝のコーヒーのリクエストも含め、あらゆるメールを Shortwave でフィルタリングできます。長いメールスレッドを開くと、スパークアイコンによって会話の概要が生成されることもあります。また、人工知能を活用してスマートな作成と応答を実行します。
5. 整理するために、Shortwave は類似のメールを自動的にグループ化し、グループ（プロモーションやソーシャルなど）をミュートするオプションを提供します。いつでもグループを解除してタイムラインビューを表示できます。チームメンバーが有料プランを利用している場合は、プラットフォームに招待してメッセージスレッドを共有したり、メールに社内コメントを残したり、期限付きのメッセージ (タスクなど) を割り当てたりすることができます。
6. 最後に、プロフィールアイコンに切り替えて設定をカスタマイズします。設定。パック、通知、キーボードショートカット、ダーク/ライトテーマを調整できます。

セットアップが完了したら、ホームページに戻ってアクセスします。 作品について詳しくはこちら。。私はそこにある情報の量に圧倒され、驚きました。ここで豊富な証拠に加え、Shortwave のストーリー、方法、および具体的なアプローチに関する Plus も含まれています。

短波を使うべきでしょうか?

簡潔に答えると、Gmail または Google Workspace のユーザーでない場合、Shortwave は文字通り機能しません。現在の Google 受信トレイの解決策をお探しの場合は、次の点を考慮してください。

Superhuman、Spark Mail、Missive などの競合製品と比べると、Shortwave は私が「インクルーシブ AI」と呼ぶもの、つまり特定の業界 (この場合は Google) の人々が構築した AI プラットフォームであり、それぞれのバックグラウンドに関連するユーザー層に特に影響を与えるものを生み出していると言えます。これは、さまざまな業界で見られるビジネスモデルに似ています。

簡単に言えば、Shortwave の創設者はビルダーです。 そして観客 ターゲット – 全員が元 Google 社員であるため、製品自体との結びつきが強いと言えるでしょう。彼らは問題とその複雑さを直接的に深く経験し、それを大規模に解決しようとしています。

価格面では、Shortwave には無料の個人版があり、月額 14 ドルのビジネスサブスクリプションには AI を活用したカスタムプロンプトが追加されるため、同様の機能を誇る他のプラットフォームと比べて強力な競争相手となっています。個人的には、自社製品の無料版を提供する企業は、個人の選択を製品の切り替えに必要なステップと捉えていると信じています。これは、現在の設定をどのプラットフォームに置き換えるかについて話すときに、私の尊敬の念を抱かせるものです。

さて、AI 搭載の「スマートアシスタント」を探しているのであれば、Shortwave は避けた方が良いでしょう。Shortwave は主に生産性向上のために作られたからです。これは Slack のような、またはチャットのような設定に重点を置いており、生産性とコラボレーションのために高速な並べ替えと要約を必要とするチームや AI 愛好家に最適です。

Shortwave は、最も伝統的な受信トレイのレイアウトではありませんし、プライバシーに最も配慮したレイアウトでもありません。 (Gmail の暗号化とクラウドベースのメールアクセスのみに対応しています。) しかし、このアプリはまさにその目的を果たしていると思います。つまり、洗練されたシンプルな形式で、Gmail ユーザー向けの AI 搭載メールクライアントとして機能するのです。

将来、コミュニケーションを取る相手が実は AI である可能性があると考えるのは奇妙かもしれませんが、応答を簡素化するサポートがあることは、パーソナライズの欠如を個人的に受け止めない限り、良い行為であることは否定できません。

要約: Shortwave を使用します。Gmail または Google Workspace をお持ちで、生産性の高い組織とグループ化を備えたシンプルでチャットのようなインターフェースが必要な場合は、このオプションが適している可能性があります。