チームパフォーマンスの向上：文脈と意図に焦点を当てる

高いパフォーマンスを発揮するチームは、相互依存性、共通のコミットメント、柔軟性、そして信頼と権限委譲の強固な基盤を特徴としています。プロジェクトがより広範なプログラム内に組み入れられるのと同様に、プロジェクトチームも、ガイド役となるプロジェクトスポンサーや運営委員会とともに、より広範な組織内に組み入れられることがよくあります。これらのスポンサーの意図は、チームの方向性の基本的な部分となります。彼らの視点は、プロジェクトチームが行うすべてのことを文脈に沿って理解するのに役立ち、チームのパフォーマンスが向上します。

問題を解決するとき、重要かつ複雑な選択を行うとき、そして一般的に協力して作業するとき、最高のパフォーマンスを発揮するチームは次のことを行います。

協力する 多様な視点を共有し、そこから利益を得て目標を達成します。目的共有しました。
交換 現在のベストプラクティス そして投資する 異なる視点を受け入れる.
参加する حوار 特徴づけられる アクティブリスニングによって 共通の目標/意図を追求するために、お互いの現在のベストプラクティスを活用します。

詳しく見てみましょう:

意図目的と意図という終わりを念頭に置いて始めましょう。目的と意図は、チームの活動がなぜ重要なのか、そしてそれが他者にどのような影響を与えるのかを定義します。 *意図を明確に表現することは、すべてのチームメンバーの意思統一を図るプロジェクト管理において重要なステップです。*

関連する تعاون و共有バッドとジェイコブソンが著書で述べているように、わずかな違いはあるものの密接に関連している。会話は合意につながる:

協力: 共通の目標に向かって相互に支援し、自らのニーズと他者のニーズをバランスさせながら協力し、お互いの強み、役割、責任を認識して支援する意欲。信頼と尊敬が必要です。
参加: 議論や意思決定のプロセスに全員を積極的に参加させます。他者の長所と短所を受け入れ、彼らの視点を理解することで、創造的思考と革新を促進します。

現在のベストプラクティス これは、1 人の個人またはグループが単独で実行できる最善のことです。他の人が明示的に招待され、知識と視点を追加して、それを新しい「現在のベストプラクティス」レベルに引き上げます。

異なる視点を受け入れる: 状況を相手の視点から見て、相手の考え、感情、経験を理解し、考慮すること。 *さまざまな視点を取り入れることで、偏見を減らし、チームのダイナミクスを強化することができます。*

認知：思考、信念、意図
感情的：感情と感覚
知覚：視覚と聴覚の経験

対話： 共同作業と双方向。デイビッド・エンジェルによれば、会話の4つの種類:

アクティブリスニング： 聞く、理解する、処理する

聴覚：受動的または生理的な行動
リスニング：積極的に聞き、聞こえたことや解釈に集中する
アクティブリスニング：聞く、傾聴する、会話に参加する、相手の発言に基づいて話す（言い換え、要約、説明を求める、異なる視点を考慮する）

スポンサーおよび運営委員会の支援

プロジェクトチームスポンサーまたは運営委員会の役割は、取締役会の役割に似ています。一方でガバナンスと監督、他方で助言と指導、つまり「責任の委譲を伴う積極的な参加」との間で適切なバランスを見つけなければなりません。

スポンサーの意図は、チームを導く上で重要な要素であるガバナンスと監督に向けられています。これはチーム憲章の一部となり、途中でベンチマークとして使用される必要があります。 *プロジェクトの目標が組織の戦略目標と一致するようにするためには、スポンサーがプロジェクトの目標を定義することが不可欠です。*

スポンサーの視点は、意図を事前に文脈に当てはめ、チームが途中で計画や戦術を調整する際に継続的に活用する必要があります。 *これにより、プロジェクトが予定通りに進み、望ましい結果が得られることが保証されます。*

従うべきガイダンスと、基本原則に沿って考慮されるべきインプットとの違いを明確にすることが重要です。委任の芸術:

感動的な指導目的/期待される成果/コンテキスト/意図 – 何を、なぜ
利用可能なリソース財務、情報、技術または運用、人的、時間
権限を与える権限 戦略および運用上の境界/ガイドライン/意図の範囲内で、ミッションに関連する戦術的決定を下す
信頼できる説明責任 そして結果（パフォーマンス基準、時間の期待、成功と失敗のプラスとマイナスの結果）

上で述べたように、その目的はガバナンスと監視に向けられており、これは従うべき方向性です。牧師の状況に対する視点は、途中で考慮すべき貴重な情報です。 *これらの入力は、潜在的なリスクを特定して軽減するだけでなく、新たな機会を特定するのに役立ちます。*

あなたにとっての結果

他の人と協力して問題を解決したり、重要で複雑な選択を行ったりする場合は、積極的に耳を傾けるという特徴を持つ本物の対話に協力し、関わりましょう。そうすることで、他の人の視点、特に牧師の意図や状況に対する視点を理解できるようになります。これにより、取り組みが調整され、プロジェクト目標が効果的に達成されます。あらゆる取り組みを成功させるには、「コンテキスト」と「意図」を理解することが重要です。

チームをサポートする場合は、自分の役割の違いを認識し、従うべきガイドラインを明確にし、考慮すべき意見を提供します。意図を明確にし、それをガバナンスと監視のベースラインとして使用します。ほぼ定義上、コンテキストに対するあなたの視点は、プロジェクトチームの視点よりも広くなります。それは確かに違います。彼らが適切な状況で仕事を行えるように支援します。これには、組織の目標と戦略を包括的に理解することが必要です。

つまり、「コンテキスト」と「意図」は、スポンサーとチーム間の議論のためのシンプルな枠組みとして機能します。チームはスポンサーに、状況について何らかの見解を持っているか、またプロジェクトタイムライン全体を通じてスポンサーの意図に沿って作業が進行することに満足しているかを尋ねる必要があります。これらの側面について効果的にコミュニケーションをとることで、リスクが軽減され、成功の可能性が高まります。