1 か月かけて、私は最も人気のある 4 つのメモ作成システム (Evernote、OneNote、Notion、Google Keep) を探索するデジタルの旅に乗り出しました。
これは単なる簡単なテストではありませんでした。私はそれぞれのシステムに深く入り込み、その独自の構造の中で実践し、その長所と短所を真に理解しました。
私の目標は、機能リストを超えて、各アプリをあらゆる用途に使用すると実際にどのような感じになるかを発見することでした。
あなたのデジタルライフと Android スマートフォンのホーム画面に永久的に置かれるに値するアプリはどれか、見てみましょう。
Googleキープ
簡単なメモに最適です。
Notion が専門知識のデータベース、Evernote がデジタル ファイル キャビネットだとすると、Google Keep はどこにでもついて回る付箋の壁です。
私がコミットしたとき 私はデジタルライフのすべてを Google Keep で過ごしています。 1か月間、すぐに行き詰まるだろうと思っていました。
結局のところ、Google Keepにはノートブックやデータベースはありません。メモ機能は、基本的にピン留めしたり、分類したり、色分けしたりできるカードです。
しかし、私は間違っていました。Google Keepは基本的な機能に加え、それ以上の機能も備えています。Google Keepのモバイルアプリは、競合他社の中でも最高のものです。ホーム画面ウィジェットをサポートし、優れたデザインエンジン、コンテンツを整理するためのタグなど、その他にも多くの機能を備えています。
しかし、これを本当に第二の脳として使えるようにしたのは、Google の世界の残りの部分とシームレスに接続できることでした。
たとえば、Google ドキュメントでサイドバーを開き、調査メモを新しいドキュメントに直接ドラッグできます。
欠点としては、Google Keepにはデータベース、ネイティブデスクトップアプリ、より堅牢な整理構造といった高度な機能が欠けていることが挙げられます。これらの機能がワークフローに重要な場合は、ぜひ読み進めてください。
Evernoteの
依然としてその力を保持している
グリーンエレファントを何年も断続的に使ってきました。最初は、有力な候補だとは思っていませんでした。
しかし、Bending Spoonsによる買収後、Evernoteは数々のアップデートと新機能を導入しました。以前のような遅くて扱いにくいEvernoteではなく、現代のワークフローに合わせて設計された、合理化され生産性の高いマシンへと進化しました。
最も目立ち、そして嬉しい変更点は、新しい「ホーム」メニューです。単なるメモリストではなく、カスタマイズ可能なダッシュボードが私を出迎えてくれました。
ここが私のコマンドセンターになりました。下書き作成用のツール、最近作成したメモ、よく使うタグなどを追加できます。
クイックボードは、Google Keepにメモしていたちょっとしたアイデアを書き留めるのに最適でした。しかし、真の魅力は、最近追加されたカレンダー連携機能にあります。
GmailとOutlookのカレンダーを接続して、メインメニューで直接スケジュールを確認できます。どのイベントでも、ワンクリックで新しい会議メモを作成でき、イベント名や出席者などの詳細が自動的に入力されます。
最近、同社は生産性向上のためのAI機能を導入しました。文章を改善したり、文法を修正したり、AI検索を使ってメモを素早くナビゲートしたりできるようになりました。
Evernote の核となる機能は変わりません。Web ページ全体、PDF、音声録音などを保存し、すべて完全に検索可能にすることができます。
唯一の大きな欠点はパフォーマンスです。大量のメディアを含む大きなノートを開く際に、時折問題が発生しました。
同社のモバイルアプリにも改善の余地は大いにある。
概念
新たなプレイヤーの登場
Notionは単なるメモアプリではありません。使いやすいドラッグ＆ドロップインターフェースでコンテンツを並べ替えることができる「ブロック」エディタを備えています。
また、従来の書式設定バーもありません。スラッシュ (/) コマンドを使うだけで、見出し、表、カンマ、プラス記号を挿入できます。
Notionはテンプレートとデータベースの充実度が抜群です。会議メモ、サブスクリプショントラッカー、プロジェクトサマリー、学習トラッカー、ジャーナルなど、どんなものでもテンプレートが揃っています。
ページを最初から書き始める必要がなかったので、多くの時間を節約できました。
しかし、Notion が真価を発揮するのはデータベースであり、このリストにある他のどのメモ取りアプリよりも優れています。
機能豊富なデータベースを作成し、数式を追加してプロのように自動化することもできます。Notionはリスト、表、ボード、ギャラリー、タイムラインのビューを提供し、すべてを一か所で管理できます。
他のアプリでは不可能な方法で、すべての情報が接続され、検索可能なシステムのように感じました。
共有と共同作業もスムーズでバグもありませんでした。Google Keepに匹敵する機能です。
デスクトップ アプリと Web アプリは素晴らしかったのですが、すぐに Notion の主な欠点である「Web ラッパー」として機能するモバイル アプリに遭遇しました。
つまり、簡単なメモを素早く書くには遅すぎるということです。買い物リストを入力しようと開いても、読み込みに長い時間がかかりました。
OneNoteの
彼を選んで間違いはない。
Notion の整理された「ブロック」や Evernote の固定されたメモとは異なり、OneNote は自由に書き込めるキャンバスです。
ページのどこをタップしても、書き込んだり、絵を描いたり、画像を挿入したりできます。特にペン対応デバイス（iPad Proなど）を使うと便利です。
描画ツールは素晴らしいです。図を描いたり、PDFに注釈を付けたり、手書きでメモを書いたり、自然で流れるような感覚でできます。
OneNote は数式もサポートしており、数式を入力するとすぐに答えが得られます。
OneNote には、強力な書式設定リボン、ノートブック、セクション、ページ、ステッカー、テンプレートを備えた堅牢な整理システム、便利な Web クリッパー、すべてのプラットフォームにわたるネイティブ アプリ、Sticky Notes と Plus の統合など、すべての基本機能が揃っています。
OneNoteの最大の利点は、おそらく無料であることと、Microsoftエコシステムとの緊密な統合です。既にMicrosoft 365をご利用の場合、OneNoteはワークフローの自然な延長のように感じられるでしょう。
Windows のスタート メニューからノートブックに直接アクセスしたり、Outlook のメールをワンクリックで OneNote に送信したり、Excel からスプレッドシートを挿入したりすることもできます。
ただし、大きな注意点が1つあります。それは同期速度です。ほとんどの場合は問題なく動作しますが、大きなノートブックや画像の多いページの場合は、同期が遅くなり、不安定になることがあります。
携帯電話にメモを書き留め、数分後にノートパソコンを開いてもまだ同期されていないことに気づき、イライラした瞬間もありました。
間違ったメモアプリを選択しないでください。
1ヶ月間のテストを経て、ついに結論が出ました。これらのアプリはそれぞれ独自の分野で優れています。早速レビューしてみましょう。
Evernote は強力な長期アーカイブの王者であり、パワーユーザー向けのデジタル金庫です。
無料のボードと Microsoft とのシームレスな統合を備えた OneNote は、学生や物理的なノートブックの感触を好む人にとって最適な選択肢です。
Google Keep はシンプルさとスピードに優れており、外出先ですぐに考えを記録したい人に最適です。
そしてNotionは、比類のないデータベースの柔軟性と機能性を備えています。機能面では明らかにNotionが勝者でした。しかし、NotionのAndroidアプリが標準以下のため、私にとっては購入を断念せざるを得ませんでした。
だから今のところ私は OneNoteノートブックに移動する アイデアを捉える。
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