あなたも私と同じなら、パソコンのファイルやフォルダが散々な状態になっているのではないでしょうか。何かをダウンロードし、スクリーンショットを撮り、写真をコピーして、後で全部元に戻すと約束するのです。ところが、いつの間にかデスクトップは私のデスクトップのように散らかってしまいます。つまり、ファイルがあちこちに散らばり、必要なファイルが見つからないほど散らかっている状態です。でも、それは不可能なことではありません。 オートメーション 乱雑さをなくすには、シンプルであることがすべてです。 私がプログラムを使うことを覚えておいてください ヘイゼル Mac では、これらのことを実現できますが、組み込みの Automator スクリプトを使用しても同じ結果を得ることができます。 Windowsデバイスをお使いの場合は、強力なPower Automateツールが役立ちます。設定が完了すると、ファイルは自動的に適切な場所に移動します。
ダウンロードフォルダを管理する
すべてのダウンロードの投棄場所にしないでください。
正直に言うと、ダウンロードフォルダは最悪です。ダウンロードファイルやその他あらゆるもののゴミ捨て場になっていて、なかなか消えてくれません。以前は、PDFやランダムな画像、インストーラーやzipファイルなど、あらゆるファイルがごちゃ混ぜになって、常時何百ものファイルが入っていました。
この解決策は 整理する ファイルの種類別に整理すると、さらに効果的です。あなたのMacはゴミ山かもしれませんが、そのままにしておく必要はありません。私のMacでは、Hazelというアプリを使っています。ファイルの種類を検索するルールを作成しました。PDFファイルは「Documents」というサブフォルダに、画像ファイルはすべて「Images」というサブフォルダに保存されます。同様に、アーカイブファイルとDMGファイルはそれぞれ専用のフォルダに保存されます。ルールを実行すれば、あとはHazelが自動で処理してくれます。
Windowsをお使いの場合は、Power Automate Desktopを使用して同様のワークフローを実現できます。ファイルの移動方法と場所を指定する条件を追加するだけで、ファイルは事前に指定された場所に自動的に移動されます。
スクリーンショットを見えないように隠す
乱雑なものを整理してデスクトップをきれいに保ちます。
ジャーナリスト兼ライターとして、私が書く記事にはスクリーンショットが欠かせません。そして、ご想像の通り、スクリーンショットをたくさん撮っています。長い間、私のデスクトップはスクリーンショットでいっぱいの膨大なプロジェクトフォルダで溢れており、数ヶ月ごとにまとめて削除していました。
しかし、これを改善する方法があります。スクリーンショットを撮るニーズが比較的シンプルな場合は、整理ツールを使えば済むかもしれません。 スクリーンショット Macに内蔵されているこのツールは、スクリーンショットを撮影し、デスクトップのデフォルトの「スクリーンショット」フォルダに保存します。同様に、Windowsコンピュータのスクリーンショットのデフォルトの保存場所を特定のフォルダに変更することもできます。
しかし、もっと良い管理方法があります。例えば、私はMacでHazelを設定して、スクリーンショットを月ごとに自動的に分類し、個別のサブフォルダに移動するようにしています。WindowsユーザーもPower Automateを使えば同じことができます。さらに、指定した期間後にフォルダを自動的に削除する自動化を設定することもできます。私の設定では、HazelにScreenshotsフォルダ内のファイルの最終更新日をチェックする条件を設定し、30日以上経過している場合はファイルを自動的に削除するようにしています。
スクリーンショットを一定の場所に保存し、デスクトップをすっきりと保つには、これだけで十分です。また、何か作業が必要になった場合、月ごとに整理しておくと、関連ファイルを簡単に取り出すことができます。
大きなファイルを自動的にアンロードする
お金をかけずに保管スペースをきれいに保ちます。
私のようにメインのパソコンがノートパソコンなら、ストレージ容量が常に不足する苦労はよく分かるでしょう。写真や大容量ファイル、インストールファイルなどを保存するのは避けられないことです。しかし、もっと重要なのは、それらがソリッドステートドライブ（SSD）の容量を占有していることさえ忘れてしまうことです。この問題を解決するために、私はHazelの様々な自動化機能を連携させて使っています。例えば、メインの写真ライブラリを失いたくないので、Hazelは1ヶ月以上変更されていないファイルを自動検出し、外付けドライブのフォルダに移動してくれます。
同様に、ダウンロードバスケットも確認し、1GBを超えるファイルで2週間アクセスされていないファイルはバスケットに移動します。Windowsをお使いの場合は、Power Automateを使えば全く同じ結果を非常に効率的に実現できます。このシンプルな自動化プロセスのおかげで、ストレージスペースが整理され、コンピューターの動作もスムーズになります。
小さなルール、大きな成果
これらの自動化プロセスはどれも複雑でも難しい設定でもありませんが、その効果は計り知れません。まず、ノートパソコンが不要なファイル、写真、スクリーンショットで散らかってスペースを占領することがなくなりました。さらに重要なのは、必要なファイルがすべて整理されたことです。ファイルの種類ごとにサブフォルダに分けるだけでなく、月ごとにフォルダ分けもできます。これは整理整頓の大きなメリットです。さらに、ルールを一度実行すれば、変更が必要になるまでルールについて考える必要はありません。HazelやPower Automateなどのアプリがすべての作業を自動で行ってくれます。
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