データバックアップでよくある5つの間違いとその回避方法

データのバックアップは重要ですが、それは仕事の半分にすぎません。また、バックアップが安全で信頼性が高く、必要に応じてアクセスできることも確認する必要があります。これを行う最善の方法は何ですか?

データを積極的にバックアップする際には、これらのよくある間違いを避けてください。

5. すべてのバックアップを1か所に保存する

すべてのバックアップを 1 か所に保存することは、最もコストのかかるバックアップの間違いの 1 つです。外付けドライブに頼っていて、データを回復する必要があるときにそのドライブが故障していることに気付いたと想像してください。クラウドサービスや NAS デバイスであっても、バックアップを 1 か所だけに保存すると、データが失われる危険性が高まります。

最も安全なアプローチは、3-2-1 バックアップルールに従うことです。これは、データのコピーを XNUMX つ（元のファイルと XNUMX つのバックアップコピー）保持することを意味します。リスクを軽減するには、これらのバックアップを外付けハードドライブとクラウドサービスなどの XNUMX つの異なる種類のメディアに保存する必要があります。ローカル災害から確実に保護するために、少なくとも XNUMX つのバックアップを、プライマリデータとは物理的な異なるオフサイトに保存する必要があります。したがって、外付けハードドライブは自宅にあり、クラウドバックアップはリモートの外部サーバー上にある可能性が高くなります。

4. 不規則なバックアップ

複数のバックアップがあっても、古いものだったらあまり役に立たないかもしれません。データを頻繁にバックアップしないと、前回のバックアップ以降に作成または変更された重要なファイルが失われる危険性があります。

これを回避するには、定期的なバックアップスケジュールを設定することをお勧めします。理想的には、バックアップは毎日、または少なくとも毎週実行する必要があります。ただし、バックアップするデータの重要度とサイズに応じて頻度は異なる場合があります。 Western Digital Backup Software などの多くのバックアップソフトウェアでは、このプロセスを容易にする高度なスケジュールオプションが提供されています。

また、クラウドサービスや専用のバックアップソフトウェアを使用してバックアップを自動化し、データが常に保護されるようにすることもできます。これにより、手動でのバックアップが不要になり、貴重な情報が失われるリスクが軽減されます。

3. 古いバックアップを上書きする

バックアップを自動化することは便利ですが、古いバックアップをすぐに上書きしないように注意する必要があります。多くの人は、最新のバックアップがあればデータが安全であると考えています。ただし、ファイルが破損または紛失していて、すぐに気付かない場合は、最新のバックアップによって古い正常なバックアップが置き換えられている可能性があります。つまり、重要なファイルを永久に失ってしまう可能性があります。

これを避けるには、ファイルの複数のコピーを保持するバックアップシステムを用意する必要があります。多くの一般的なクラウドストレージサービスやバックアップソフトウェアでは、必要に応じてファイルの古いバージョンを復元できる「バージョン」が提供されています。ファイルの履歴を保存するには、この機能をお勧めします。

バックアップを削除する前に一定期間保存するスケジュールを設定することもできます。たとえば、3 か月間の毎週のバックアップと 2 年間の毎月のバックアップを保持することで、複数の回復ポイントを確保できます。これは 1-3-XNUMX バックアップポリシーと呼ばれ、少なくとも XNUMX つのバックアップを XNUMX つの異なるメディアに保存し、少なくとも XNUMX つはオフサイトに保存します。

外付けハードドライブを使用している場合は、バックアップファイル自体を上書きしないようにしてください。代わりに、異なる日付でバックアップを保存するか、バージョンを管理するソフトウェアを使用することをお勧めします。こうすることで、何か問題が発生した場合でも、破損している可能性のある単一のバックアップに頼るのではなく、ファイルを回復するための複数のオプションが得られます。

2. バックアップセキュリティを無視する

ランサムウェア、不正アクセス、誤った削除などのサイバー脅威に対して脆弱な場合は、バックアップだけでは不十分です。言い換えれば、安全でないバックアップは、まったくバックアップがない場合と同じくらい危険です。

バックアップを暗号化すると、誰かがバックアップにアクセスしたとしても、復号化キーがなければデータを読み取ったり使用したりすることができなくなります。同様に、バックアップシステムに信頼性の高い多要素認証 (MFA) を使用すると、セキュリティがさらに強化され、権限のないユーザーによるアクセスがはるかに困難になります。最大限の保護を確保するには、AES-256 などの強力な暗号化アルゴリズムを使用することをお勧めします。

最も重要なバックアップのオフライン (分離された) コピーを保持することもできます。サイバー犯罪者は、ランサムウェア攻撃においてオンラインストレージやネットワークに接続されたバックアップを標的にすることがよくありますが、オフラインバックアップは安全であり、復旧に使用できます。この対策は機密データを保護するために重要です。

一般的に、定期的なセキュリティ監査とプロアクティブな監視は、脆弱性が大きな脅威になる前に検出して対処するのに役立ちます。最新のセキュリティパッチの恩恵を受けるには、バックアップソフトウェアを最新の状態に保つことをお勧めします。

1. バックアップを確認する

データを安全かつ定期的にバックアップすることは重要ですが、バックアップが適切に機能していることも確認する必要があります。破損したファイル、不完全なバックアップ、またはストレージ障害は、必要なときに重要なデータにアクセスできなくなる一般的な問題です。したがって、定期的にバックアップの整合性をテストすることをお勧めします。

最悪のシナリオは、ファイルが安全だと思い込んでいたのに、必要なときに使用できないことが判明することです。これを回避するには、一部のファイルを復元するか、完全なテストリカバリを実行して、定期的にバックアップを確認してください。これにより、バックアップソフトウェアが適切に動作し、ファイルがそのままの状態であることが保証されます。これにより、何か問題が発生した場合でもデータが失われるのを防ぐことができます。

外付けハードドライブ、クラウドサービス、またはネットワークドライブを使用している場合は、バックアップしたファイルの一部を開いて、アクセス可能であり、破損していないことを確認してください。この簡単なチェックを行うことで、災害が発生したときに不快な驚きを避けることができます。

これらの一般的なバックアップの間違いを避けることは難しくなく、ストレスを軽減し、貴重なデータの損失を防ぐことができます。災害が発生するまで待つのではなく、時間をかけてバックアップの方法を見直し、必要に応じて改善を行ってください。覚えておいてください、予防は治療よりも優れています。