データのバックアップは重要ですが、最低限のことを行うだけでは十分ではありません。これらの役立つバックアップのヒントとコツは、データの漏洩、破損、損失を安全に回避し、すべてのデータを安全かつ確実に保護するのに役立ちます。これらのヒントには、クラウド ストレージ サービスや外付けハード ドライブの使用、バックアップの 3-2-1 ルールの遵守などが含まれます。
6. 自動バックアップを有効にする
私たちは皆、データのバックアップを、それを継続する意図を持って始めますが、正直に言うと、生活上の都合でバックアップができないこともあります。定期的なバックアップを忘れてしまう可能性があり、そうなると、将来的にその重要性を見落としてしまう可能性が高くなります。
幸いなことに、多くのツールでは自動バックアップを設定できます。たとえば、Apple デバイスをお持ちの場合は、介入なしに簡単にデータをバックアップできます。さらに、Wi-Fi にアクセスできない場合は、モバイルデータを使用してデバイスをバックアップすることもできます。
その他のバックアップ プログラム: パラゴンのバックアップとリカバリバックアップ時間をスケジュールします。 Lightroom などの写真編集アプリでカタログをバックアップすることもできます。時間とスペースを節約するために、増分バックアップをサポートするバックアップ ソフトウェアを選択することをお勧めします。
データのバックアップ計画を開始する前に、このバックアップとリカバリの用語集を読んで、最も重要な用語を理解することをお勧めします。これにより、バックアップ戦略について十分な情報に基づいた決定を下すことができます。
5. データのバックアップを毎日の習慣にしましょう。
データバックアップソフトウェアに投資すれば毎日のバックアップを自動化できますが、これらのプログラムは高額になることが多いです。しかし、ご安心ください。ファイルやフォルダのセキュリティ確保に多額の予算は必要ありません。必要なのは、少しの努力と準備だけです。
明確な毎日の習慣を設定すると、バックアップを継続しやすくなります。忘れないように、携帯電話にアラームを設定し、日記に特定の時間を記入してください。 1 日のタスクごとに特定の時間を設定することは、すべての人に効果があるとは限りませんが、忘れやすいタスクを完了するのに役立ちます。お好みのカレンダー アプリを使用できます。
ファイルとフォルダをクラウドにバックアップすることに加えて、この時間を利用して外付けハードドライブをバックアップする必要があります。コンピューターに保存したファイルを確認し、必要なファイルとフォルダーに追加します。短くてわかりやすい名前を使用するなど、Windows のファイル命名と整理の原則の多くを外部ドライブにも使用できます。
4. 3-2-1ルールに従う
データのコピーを 2023 つだけ保持すると、トラブルの原因になります。たった XNUMX 回のセキュリティ侵害、またはハード ドライブの故障 (いずれ必ず発生します) で、重要な情報がすべて失われる可能性があります。私は個人的な経験から話します。 XNUMX 年に古い HDD がクラッシュした後、数十回の旅行の写真と一部の顧客の写真が失われました。
3-2-1 ルールは非常に簡単に理解できます。
- 3重要なデータはすべて 3 つのコピーを作成してください。写真、文書、その他失くしてはいけないものなどです。
- 2データを 2 種類のストレージ デバイスに保存します。たとえば、コンテンツを外付けハードドライブやクラウド ストレージに保存できます。私は個人的に、Dropbox や Google Drive などの複数のクラウド ストレージ ツールをさらに活用しています。
- 1:データのコピーを 1 つだけ、物理的な場所から離れた場所に送信します。これは主に企業に当てはまりますが、保存場所の料金を支払う意思があれば、個人データにも使用できます。
このルールのパート 1 を実行する必要はありませんが、データの物理コピーとデジタル コピーは必ず保存しておく必要があります。プレミアム クラウド ストレージに料金を支払うことは価値のある投資であり、高品質の外付けハード ドライブ (HDD) を入手することも賢明です。たとえば、私は保護パッド付きの非常に耐久性の高い LaCie ハードドライブを持っています。
3. ハードドライブをパーティション分割することを検討してください。
ハード ドライブをパーティションに分割すると、ファイルを整理するのに最適ですが、その利点はそれだけではありません。この方法を使用すると、ファイルを安全に保つことができます。たとえば、場合によっては、マルウェア攻撃がドライブの一部にのみ影響を与えることがあります。これによりパフォーマンスが向上し、障害が発生した場合でもシステムの復元が容易になります。
ハード ドライブのパーティションを作成するのは思ったより簡単ですが、間違って作成するリスクを最小限に抑えるためには、何をしているのかを知っておく必要があります。 Windows に組み込まれているツールを使用してハード ドライブのパーティションを安全に管理できますが、Windows、macOS、Linux、その他のオペレーティング システムではサードパーティ製のソフトウェアも利用できます。パーティション分割プロセスを開始する前に、データのバックアップを取ることをお勧めします。
2. Time Machine、Windows バックアップ、または同等のものを使用します。
デバイスをリセットする必要がある場合にデータが失われないように、コンピューターのバージョンをバックアップしておくことをお勧めします。たとえば、オペレーティング システム ソフトウェアの更新で問題が発生したり、パフォーマンスの低下やマルウェア攻撃などの問題が発生する場合があります。定期的にバックアップを作成すると、重要なデータの損失を防ぎ、障害が発生した場合でもシステムの復元が容易になります。
たとえば、Apple コンピュータをお持ちの場合は、Time Machine を使用して Mac をバックアップできますが、Windows ユーザーの場合は Windows バックアップが最適なオプションです。デバイスをバックアップしておけば、必要に応じてファイルやフォルダを含むコンピューターの古いバージョンを再インストールしても問題はありません。重要なデータをバックアップするための追加オプションとして、クラウド ストレージ サービスを使用することをお勧めします。
1. 異なるデバイスで異なるクラウドアカウントを使用する
クラウド アカウントを 1 つだけ使用するのは混乱を招きます。この問題を解決するために、私は可能な限り同じソフトウェアに別々のクラウド アカウントを使用します。たとえば、私は iPhone、iPad、Mac ごとに別々の Apple ID アカウントを持っています。
Google ドライブには、仕事用のアカウントと個人用のアカウントが 1 つずつあります。これにより、ファイルやフォルダの検索がはるかに簡単になります。まったく異なるツールを使用してリスクを分散し、すべてのデータが 1 か所で失われるのを防ぐこともできます。
データをバックアップするための基本的なヒントは、複数のコピーを作成し、異なるデバイスに保存することです。こうすることで、いずれかのデバイスが破損または壊れた場合でも、別のデバイスからデータを回復できるようになります。信じてください、後で自分自身に感謝することになりますよ!これにより、データが保護され、緊急時に回復できるようになります。
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