Google Meetは、対面での会議の議事録作成機能も備えています。

Google Meetの「メモを取る」機能は、人工知能の特に便利な活用例です。ビデオ通話中に、Geminiは会話の要点を要約してハイライト表示し、メモを取ってくれます。会話に集中しながらメモを取る必要はなく、後で要点を思い出すためにメモを取る必要もありません。会議が終了すると、メモは自動的にGoogleドキュメントとして作成されます。この機能のおかげで、「スマートアシスタント」という概念全体がより魅力的に感じられるようになりました。コーヒーを注文してくれるアプリよりもずっと魅力的です。

もちろん、音声入力のメリットはビデオ会議だけにとどまりません。対面での会議でも、バーチャル会議と同様のメリットを享受できます。スマートフォンが会話を文字起こししてくれるのに、紙にメモを取ったりノートパソコンで入力したりするのに時間を費やす必要はありません。私はこの目的でiPhoneのボイスメモアプリを使用しました。このアプリを使えば、簡単に音声を録音して会話の文字起こしを自動的に作成できます。しかし、普段からGoogle Meetを使っている方なら、お気に入りのアプリで同様の機能を利用できます。Meetの「メモを取る」機能が、対面での会議にも対応するようになったからです。

対面会議では、「メモを取る」機能はどのように機能しますか？

9to5Google の説明によると、使い方は次のとおりです。デバイスで Google Meet の Web サイトまたはアプリを開きますが、通話を開始する代わりに、「メモを取る」オプションを使用して、Gemini に議論の文字起こしと要約をさせることができます。「一時停止」を押すといつでも音声入力を一時停止でき、「停止」を押してから「メモを取るのを停止」を押すとプロセスを完全に終了できます。同じ部屋にいない人を含めたい場合は、ビデオ通話に切り替えることもできます。Google Meet 通話と同様に、「メモを取る」では、会議のメモが自動的に Google ドキュメントに保存されます。

Googleは4月にこの機能を初めて発表しましたが、現在ではAI ProおよびAI Ultraプランの加入者、そしてWorkspaceプランの加入者にも広く展開されています。Workspaceアカウントをお持ちの場合は、管理者がこの機能を有効にする必要がある場合があります。有効にすると、プライベートな会話の録音を開始できるようになります。Googleによると、この機能はすべてのプラットフォームで動作しますが、展開時期はプラットフォームによって異なります。Androidでは8月11日から段階的に提供が開始され、ウェブユーザーは本日8月14日から、iOSユーザーは8月31日から利用できるようになります。

Google Meetの個人用音声入力機能の代替手段を試してみてください。

Google Meetで「メモを取る」機能が利用できない場合は、いくつかの代替手段があります。Google MeetはGoogleアカウントと連携し、通話の文字起こし以外にも多くの機能を提供しているため、完全に同じ機能を提供するわけではありませんが、検討する価値のある他の選択肢があります。

前述したように、私はAppleの組み込みツールを使うのが好きです。ボイスメモアプリは自動文字起こしを生成し、それをAppleメモに保存できます。しかし、Appleデバイスをお持ちでない場合や、別のオプションをご希望の場合は、 PCMagがOtter.ai、GoTranscript、Revなど、さまざまな推奨ツールを紹介しています。